excel多表合并筛选(多个表格筛选数据汇总)

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excel多表合并筛选(多个表格筛选数据汇总)

2023-04-10 02:36| 来源: 网络整理| 查看: 265

excel多表合并筛选(多个表格筛选数据汇总)

如何用excel合并多个表格

在实际工作中,经常会碰到需要将分月份、分地区或者分产品等制作的多张数据表格进行汇总的情况。有的同学可能会老老实实地用公式制作一张汇总表,实际上,使用Excel的“合并计算”功能就可以轻松完成多张数据表格的汇总等数据处理。

“合并计算”的主要功能是将多个区域的值合并到一个新区域,多个区域可以在一个工作表,也可以在一个工作薄的多个工作表,还可以分散在不同工作薄。我们用分散在一个工作簿不同工作表的多张数据表格为例介绍“合并计算”的使用方法。

1、基本用法

大家注意观察例子中的数据源,即工作表“Jan”、“Feb”和“Mar”中的数据表格,其结构基本相同,但是工作表“Mar”中没有“产品9”和“产品10”的数据,新增了“产品11”和“产品12”的数据

首先插入一个新的工作表作为汇总工作表用于存放“合并计算”生成的合并数据表格,然后将光标放置在准备存放合并数据表格区域的第一个单元格,譬如单元格A1。

接下来,点击“数据”选项卡,点击“合并计算”按钮,弹出“合并计算”对话框。

在“函数”下拉框中选择汇总方式,此处选择“求和”。

在“引用位置”处添加数据源即需要合并的数据表格地址,选中工作表“Jan”的单元格区域A1:C11,然后点击“添加”按钮,同样方法添加工作表“Feb”和“Mar”的数据表格至“所有引用位置”列表框。

引用位置添加之后,只要不删除工作表,就可以在工作表中重复使用。

勾选标签位置的“首行”和“最左列”复选框,则表示使用数据源的列标题和行标题作为汇总数据表格的列标题和行标题,相同标题的数据将进行汇总计算。

点击“确定”按钮,生成汇总数据表格如下,罗列了所有行标题,包括工作表“Mar”中新增的“产品11”和“产品12”。但是第一个列标题缺省,且不会复制数据源数据表格的格式,需要自己添加或者利用格式刷设置。(关于格式刷的使用,请参阅Excel格式刷的使用方法和技巧)

如果不勾选“首行”和“最左列”复选框,则会生成如单元格E1:G11所示的合并数据表格,没有标题列和标题行,数据也不会按照不同标题分类汇总,而是按照数据表格中的位置汇总。

如果勾选“合并计算”的“创建指向源数据的链接”,然后“确定”。

则生成的汇总表格是分类汇总样式,且数据项都是公式,因此当数据源修改数据时,汇总数据表格可以自动更新,但每个数据源表格的数据都会单独占一项,因此整个表格的数据项较多。

2、合并分类明细

上一个例子中,如果需要在汇总表格中体现不同月份的明细该如何实现呢?

“合并计算”没有直接实现此需求的功能,但可以利用合并计算按照不同标签(即列标题和行标题)分类汇总的特性来实现。

将数据源数据表格的列标题加上月份标识。

然后再打开“合并计算”对话框,重新生成一个汇总表格,就可以看到各个月份的明细了。

3、合并多个非数字分类项和选择性合并

“合并计算”只能识别标题列和标题行,其余数据项都会按照函数选择的类型进行计算,因此,除了标题列和标题行之外非数字数据在进行“求和”等计算之后将会丢失。那么,如何在“合并计算”碰到多列非数字数据时保证合并数据表格的完整性呢?我们可以通过创建辅助列的方法来解决这个问题。

通过公式“=B2","C2”在数据源数据表格中创建辅助列,将所有非数字分类项合并在一个单元格。

接下来生成合并数据表格,这里可以选择只合并“产品+规格”、“数量”和“金额”三列。问题又来了,如何实现有选择性的合并呢?

首先在单元格区域A1:C1分别键入标题“产品+规格”、“数量”和“金额”,然后用光标选中该单元格区域,即将三个键入了标题的单元格全部选中,否则还是会合并所有标题列。

然后打开“合并计算”对话框,务必勾选“首行”和“最左列”复选框,生成的汇总表格将只有提前键入了列标题的这些数据列,这样就实现了有选择性地合并。

最后,我们还需要利用“分列”功能将A列还原成两列,保证合并数据表格的规范。

先在合并数据表格中插入一列空白列,然后选择单元格区域A1:A13,点击“数据”选项卡,点击“分列”按钮,弹出“文本分列向导”。

步骤1选择“分隔符号”。

步骤2勾选复选框“逗号”和“其他”,键入“+”号。

步骤3选择目标区域,即区域的第一个单元格A1。

点击“完成”,即将A列分成我们需要的两列数据。

4、设置动态引用

“合并计算”对话框中的“引用位置”默认都是绝对引用,所以当数据源表格新增数据时需要重新设置,可以通过创建动态引用的名称,然后在“引用位置”处引用名称来实现动态引用(关于名称的使用,请参阅)。

利用Offset函数创建动态引用的名称。

点击“公式”选项卡,点击“定义名称”按钮,在弹出的“新建名称”对话框中,创建名称“JAN”,在“引用位置”处键入公式“=OFFSET(Jan!$A$1,,,COUNTA(Jan!$A:$A),3)”(注意公式中使用绝对引用)。

同样方法创建名称“FEB”和“MAR”,分别键入公式“=OFFSET(Feb!$A$1,,,COUNTA(Feb!$A:$A),3)”和“=OFFSET(Mar!$A$1,,,COUNTA(Mar!$A:$A),3)”。

Offset函数的功能是以指定的引用为参照,通过给定偏移数值生成一个新的引用,其语法结构为Offset(reference,rows,cols,[height],[width]):reference是偏移的基点,可以是单元格也可以是单元格区域;rows指定上下偏移的行数,缺省则不偏移;cols指定左右偏移的列数,缺省同上;height是要返回的新引用区域的行数;width是要返回的新引用区域的列数。(关于Offset函数的使用,请参阅)

名称创建完成后可以在“名称管理器”查看和编辑。

然后打开“合并计算”对话框,在“引用位置”处分别键入名称并添加。

之后,在数据源表格中增加新的数据行就不用更改引用位置,只需要在“合并计算”对话框重新“确定”即可。

“合并计算”除了可以进行合并和汇总数据之外,还可以利用其分类合并汇总的特性进行筛选不重复数据和核对数据等工作。是不是觉得真香了

excel多表合并后,如何将工作表作为页(报表)筛选,年、月作为行标签筛选?

多重合并是可以使用的,但是你不能将年月分开,要把他们合并成正常的日期的格式,然后再进行数据透视,最后再在数据透视的选项里面把日期字段分组成年月就可以了。

效果如下:

如何同时在多个excel表格里面筛选数据

1、第一步:打开一个需要同时筛选两列数据的excel表格。

2、第二步:在表格的空白区域中输入要筛选的条件(1班,英语大于90分)。

3、第三步:选择“数据”菜单中的“高级筛选”。

4、第四步:在弹出的“高级筛选”对话框中,鼠标左键单击列表区域字段后面的按钮。

5、第五步:拖动鼠标选中全部数据,单击红色圆圈标记的按钮返回“高级筛选”对话框。

6、第六步:鼠标左键单击条件区域字段后面的按钮。

7、第七步:选中我们设置的筛选条件,单击红色圆圈中的按钮返回。

8、第八步:在“高级筛选”对话框中,单击“确定”按钮。

9、需要的数据就被筛选出来了。

EXCEL多列同时筛选方法:

方法1:分别对每列进行筛选。例如有表格如下图所示,现要求将9月10日以后李四销售的衬衣清单筛选出来。

第一步筛选日期=9月10日。如图:

第二步筛选品种=衬衣。如图:

第三步筛选营业员=李四。如图:

这样得到下图的结果。

方法2:增加一个辅助列,计算筛选的条件。如图:

然后只要对辅助列进行筛选就可以了。

1、打开一个需要同时筛选两列数据的excel表格。

2、在表格的空白区域中输入要筛选的条件(1班,英语大于90分)。

3、选择“数据”菜单中的“高级筛选”。

4、在弹出的“高级筛选”对话框中,鼠标左键单击列表区域字段后面的按钮。

5、拖动鼠标选中全部数据,单击红色圆圈标记的按钮返回“高级筛选”对话框。

6、鼠标左键单击条件区域字段后面的按钮。

7、选中设置的筛选条件,单击红色圆圈中的按钮返回。

8、在“高级筛选”对话框中,单击“确定”按钮。

9、需要的数据就被筛选出来了。

excel表格如何同时筛选多个条件 : 使用腾讯文档的在线表格就可以解决多条件筛选,非常好用;筛选功能的操作也很简单容易上手 具体操作如下:1.打开腾讯文档,点击新建在线表格,录入数据2.选择表头所在的行,点击工具栏的筛选图标,对数据进行筛选3.并且可根据实际情况,选择是否打开“筛选对所有人可见”按钮 关闭后,筛选结果仅自己可见,不担心影响其他人 打开时,筛选后的结果也会同步给其他人

excel如何同时筛选多列数据? : 用高级筛选.将以下数据粘贴于工作表中(如果不能正确粘贴的话,可以进行:数据,分裂,按提示进行操作).选中数据区的任何一个单元可格,如李1单元格,再点数据,筛选,高级筛选.选定多条件区域中的条件单元格$a$11:$c$12.确定 姓名 业绩1 业绩2 李1 100 200 李2 101 201 李3 102 202 张1 103 203 张2 104 204 张3 105 205 姓名 业绩1 业绩2 李* 100 201

如何在excel中同时筛选多个指定数值?: 假设张三李四王五马六赵七在Z列,且每个单元格一个姓名.在Y1中输入或复制粘贴下列公式=COUNTIF(Z:Z,A1) 双击填充柄 筛选Y列结果0的各行.

如何在excel中同时筛选多个指定数值? : 假设你的数据在A5及A5以下,A4为表头(如“数量”),A1,A2,A3为空,在A2输入=OR(A5={568,897,654,895,156}) 里面的几个数是你要筛选出来的数据.再点数据菜单,筛选,高级筛选.数据区域选择 A4及下面的数据.条件区域选择 A1,A2.确定即可.

Excel中多个命令同时筛选怎么操作? : 1. 数据——筛选——自动筛选后每一列就多 了一个三角形 点击三角形——自定义2. 列出条件区域后 选择数据——筛选——高级筛选 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,最早版本是在1985年开发的.Microsoft Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作等,具有打开或关闭表格标题行、计算列使用单个公式调整每一行、数据排序和筛选、自定义公式和文本输入等功能.目前,Microsoft Excel被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域.

excel同时筛选出多个内容 : 高级筛选 既然你也喜欢看 excel脱机帮助, 自然能看得懂高级筛选 怎么用 高级筛选 条件 设为 B B B1645 1725 1845 ? 和* 是通配符 比如筛选 自定义的时候 等于 A* 代表 以A开头的任意值 A? 代表以A开头的两位 字符 ?只能代表一个字符 请 F1 脱机帮助 搜索 高级筛选--很容易学会的 那就用 通配符啊 *1653

excel表格如何同时筛选几列数据 : 全选数据,按那一列排序,相同的就都挨着了.另外,也可以添加一空列,加if公式判断是否重复.同时,在空列增加相同标识.在B2单元格输入以下公式=IF(A2=$A3,"x",) 回车确定公式输入.将B2拉到整个表格末尾,所有B列中带x的都是有相同的数据的 两种办法:1、自定义筛选,筛选条件:2、高级筛选:一般用于要筛的条件数值比较多的情况. 在不同的工作表里将条件数值排成一列,表头的名称与A列的名称保持一致,然后用高级筛选

如何在excel中进行多种筛选 : 你的多种筛选意思不明白!如果是多条件筛选就可以用高级筛选!具体的你可以在百度里搜下看有很多相关的文单的!下面我就引用别人的回答吧:高级筛选的操作步骤: 第一步,制作一张筛选条件表. 筛选条件表中,第一行是标题行,其中...

EXCEL 如何多列如何同时筛选 : 把你要筛选的全部选中,然后点 数据-筛选-自动筛选,这时候第一行就变成都带下拉箭头的了,然后就可以逐一选择你要的数据.不过,如果要筛选出同时不为什么的,那我就不知道了

如何将两个excel里的相同数据筛选出来合并?(不求和)

以WPS 2019版为例

1、打开表格

2、选中姓名列,复制粘贴至C列

3、选中C列数据,依次点击“数据”---“删除重复项”即可~

标签: 筛选 excel

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