技多不压身,这几个 Excel 单元格设置技巧,一看就会,人生高配 |
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Excel 中的技巧总是学无止境,就一个小小的合并单元格,竟然还有这么多方法可变通。 凡是一键直达,能省时省力的技能,我从来不介意多学一些。 案例1 合并多个单元格的内容 将下图 1 中的所有姓名合并到同一个单元格中,中间用“、”隔开,效果如下图 2 所示。
解决方案1 内容重排 1. 将 A1、A2 单元格的内容复制粘贴到 B1、B2 单元格 --> 在 B2 的姓名后面加个“、”号
2. 选中 B2:B12 区域 --> 按 Ctrl+E
3. 最后一个姓名后面不需要加分隔符,直接复制过来即可。
4. 拉宽 B 列的列宽,直到足够容纳所有姓名为止。
5. 选中 B2:B13 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“填充”-->“内容重排” 现在姓名都合并在 B2 单元格中了。
解决方案2 公式连接 1. 用前面同样的方法复制姓名列,给最后一个单元格以外的所有姓名后面加上“、”
2. 在 C2 单元格中输入以下公式: =CONCAT(B2:B13) 公式释义: CONCAT 函数在高版本的 Excel 中替代了 CONCATENATE,用于将两个或多个文本字符串联接为一个字符串; 用法比较简单,就是将参数中的所有文本都连接在一起
案例2 快速合并多行单元格 将下图 1 中的“姓名”列的每一行与旁边的空行合并在一起,如下图 2 所示。
解决方案 跨越合并 1. 将 A 列复制粘贴到 C 列 --> 选中 C1:D13 区域
2. 选择菜单栏的“开始”-->“合并后居中”-->“跨越合并”
合并完毕。
案例3 单元格变窄,字体自动变小 如以下动图所示,随着单元格宽度变窄,A 列中的字体会自动变小,使得文字始终自适应列宽。
解决方案 缩小字体填充 1. 选中 A 列 --> 按 Ctrl+1
2. 在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡 --> 勾选“缩小字体填充”--> 点击“确定”
完成。
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