管委会各办公室，各教学教辅单位：

为进一步加强教职工管理，保障正常教学秩序，根据学校有关规定精神，结合揭阳校区实际，现就教职工外出及请假报备工作有关事项通知如下：

一、适用对象

全体在岗教职工。

二、适用范围

教职工凡是因公出差（开会、参观、考察、学习、培训、学术研讨交流等）、因私请假（事假、病假、婚假、丧假、产假、探亲假等）以及寒暑假以外离开揭阳校区的，均要按本通知履行请假报备手续。

（一）教职工在工作日因私请假离开揭阳校区的，应参照《广东工业大学教职工考勤管理办法》（广工大规字〔2017〕47号）履行请假手续（具体请销假表见附件1）。因公出差离开揭阳校区的，应提前1天以上填写《广工揭阳校区教职工外出报备审批表》（附件2），涉及到经费报销的，还需填写《广东工业大学出差审批表》（附件3），按规定办理出差审批手续。若紧急外出，应提前通过电话或微信向管委会负责人或所在部门负责人报备说明。

（二）管委会各办公室、各教学教辅单位负责人法定节假日、周末（非寒暑假）离开揭阳的，应于外出前填写《广工揭阳校区教职工外出报备审批表》（附件2），由校区党委、管委会主要领导审批，报人事组织办公室备案。

（三）教职工因私出国（境），原则上应提前15天填写《广东工业大学教职工因私出国(境)申请表》（附件4），并按规定程序报批。登记备案人员因私出国（境）按照《广东工业大学登记备案人员因私出国（境）管理办法》（广工大党字〔2015〕28号）的规定报批。

三、其它事项

（一）管委会各办公室、各教学系部负责人外出，应指定1名同志作为临时负责人，妥善安排好离岗期间的相关工作。

（二）教职工外出期间，务必保持通讯畅通。无故未履行手续、逾期不归等情况，视情节轻重，依据学校有关规定执行。

（三）教职工外出期间的待遇问题，按学校、校区有关人事政策执行。

（四）教职工应严格执行考勤打卡，若出现异常打卡，应填写《异常打卡情况说明表》（附件5），审批通过后才准予补卡。无故缺卡又无正当理由的，按照《广东工业大学教职工考勤管理办法》（广工大规字〔2017〕47号）第二十五条规定和第二十六条规定执行，同时按《揭阳校区教职工打卡考勤实施办法（试行）》（广工揭管〔2022〕2号）第十三条规定执行。

联系人：夏奕霖

联系电话：（0663）6603124

附件：1.广东工业大学教职工请销假申请表

2.广工揭阳校区教职工外出报备审批表

3.广东工业大学出差审批表

4.广东工业大学教职工因私出国(境)申请表

5.异常打卡情况说明表

揭阳校区管理委员会

2024年5月13日