十二条令之九 |
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什么是备忘录? 备忘录是书面的,对于一些约定、思路、计划等的描述,发送给相关的人,用于提醒大家以及作为大家相互协同的依据。 为什么要写备忘录?主要有以下三个作用: 一、记录。 老板交待好事情后,就会去关注下件事,这时如果没有记下来,很容易之后说不清楚。 二、确认。 以自己理解的方式整理好谈话的关键内容,然后和老板做确认,方便老板及时给出补充和指导。 三、提醒。 一是记下来后可以提醒自己需要关注哪些事项,另一个就是可以提醒别人需要注意的信息。 这里讲到一个点,就是“课题分离”,也就是要分清自己的事和别人的事,区分的简单准则是:看行动的直接后果由谁来承担。 如何写备忘录?什么时候应该写备忘录 一种是和上级谈完工作之后以便彼此备忘 一种是把自己的思路想法写给相关部门 一种是把双方的一些约定写给对方。备忘录写什么 只要是你认为请对方知晓和记住的信息都应该写。 怎么写备忘录 一页报告、三条总结、统计分析,这些条令纪律都是非常好的写备忘录原则,可以深刻使用,目的只有一个:写清楚、写明白。 备忘录的发送范围 发送给直接对口的岗位,并抄送其上级,以及你认为应该知晓备忘录内容的部门或个人。 至此第三模块“沟通”部份已结束,总计9个指令,用时2个多月,虽然我们每周只学一个指令,并用一周时间去践行,巩固,但还是发现越到后面,前面学过的指令内容大家会逐渐淡忘,好的知识真要学到手,就需要时常对以住的内容做回顾,并反思每天哪些地方没做到的。 接下来学习汇报系列。 |
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