收到了电子专票如何认证入账抵扣?受票方是否需要留存电子文件?

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收到了电子专票如何认证入账抵扣?受票方是否需要留存电子文件?

2024-07-13 01:26| 来源: 网络整理| 查看: 265

后续电子档案保存环节,关键要素须注意

抵扣完成的会计凭证需要完整保存,如果是以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存,仅以电子形式归档保存,形成电子档案。

同时满足下列条件的,企业可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实有效;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

(五)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

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