(1)会议纪要的用途

适用于记载和传达会议情况和议定事项。

(2)会议纪要的种类

按内容和功用的不同，划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。按会议性质的不同，划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。

(3)会议纪要的写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款构成。标题和正文的写法。标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。(a)单标题:由“会议名称十文种”构成。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》《关于改革xx局、xx局管理体制的会议纪要等。(b)三要素构成的标题:发文机关、会议名称和文种构成。如《xx集团公司经理办公室会议纪要》。(e)双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。②正文，公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。(a)前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:”或“现将会议主要精神纪要如下:”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。具体写法常见的有两种:第一种:平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。(b)主体，是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容--表述清楚。综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种:第一条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。第二综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。第三摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。(c)结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。落款:包括署名和成文时间两项内容。③落款署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。

(4)写作会议纪要的注意事项

第一，要做好会议记录;第二，要突出会议要点;第三，要善于整理会议意见。

广州市海珠区新港西路164号中大科教楼一楼。

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