供应商分级

供应商分级管理，更侧重于将【同一品类的供应商】通过不同的方式进行级别划分。

如何明确定义层级？

由于行业和公司管理方式不同，供应商的等级划分也有所不同，而比划分方式更重要的是，划分标准要统一和简单易懂，并且企业内部跨职能部门认可。

比较常见的是“四分法”，即从供应商风险、采购金额两个维度进行划分：

①按照需求和重要程度划分

杠杆供应商：通常表现为高采购额、市场资源多、买方市场、供应风险低。

采购应多关注该类供应商的价格、付款条件、交货期和资源整合等情况。

战略供应商：通常表现为高采购额、市场资源少、卖方市场、供应风险高。

采购应与该类供应商建立长期战略合作关系，寻求共同发展，以便得到合适的价格和付款条件。同时，还需关注合同管理，争取供应商备货、价值分析及加强研发项目的合作。

瓶颈供应商：通常表现为低采购额、市场资源少、卖方市场、供应风险高。

采购需要重点关注该类供应商的供货和安全库存，而不是价格和付款周期。同时，需要定期拜访，以维持和建立长期的合作关系，尽量让其转化为杠杆型或战略型供应商。

一般类供应商：通常表现为低采购额、市场资源多、买方市场、供应风险低。

采购主要关注该类供应商的价格、付款条件和交货期，不需要倾注过多注意力，只需要适当提高安全库存。

②按照新业务或项目分配的优先级划分：

供应商可以分成优选供应商、合格供应商、待淘汰供应商、退出供应商。

供应商的选择对于采购人员来讲至关重要，因此采购人员需要根据供应商过去一年的绩效状况（品质、交付、降本、技术支持及服务方面），制定或更新采购策略时定义每家供应商的定位，从而在新项目或新业务开发时能够选择适合的供应商。

优选供应商：供应商具有优秀的资质（品质体系、产品认证、专利技术等），并且绩效状况优秀，配合意愿强烈，并且愿意和企业一起共同成长。此类供应商可优先获取新项目或业务的开发（即使价格稍微劣势）。

合格供应商：供应商具有良好的资质（品质体系、产品认证、专利技术等），并且绩效状况良好，愿意配合并提供支持。此类供应商可获取新项目或业务的开发。

淘汰供应商：过去一年评估的绩效状况一直不能改善，配合意愿不强。此类供应商暂停新项目或业务的开发，现有的业务可继续采购。

黑名单供应商：供应商资质严重不符合企业的要求（品质体系、产品认证、专利技术等），有重大品质或交付隐患，或者绩效状况一直持续恶化，配合意愿差。此类供应商停止新项目或业务的开发，现有的业务按计划转移给其他合格供应商，停止采购。

③供应商的绩效评估

事实上，【绩效评分】或者【分类分级】的结果都不是关键，关键在于如何应用。

很多公司只是停留在绩效打分、分好等级这一步，所以很多人会觉得供应商评估和分级管理没有意义，兴师动众，劳心劳力，但没什么价值。

因此，我们整理了一些常见的绩效应用场景，供大家参考：

份额调整：对于履约评估得分低的供应商，可直接对供应商的合作份额进行调减，并调剂给履约能力较好的供应商；

供应商引入：在新一期采购中，可以将历史的评估得分进行评审代入，或者对于等级高的供应商给予一定的加分，或者预留一定份额给予优秀供应商，从而不断提升供应商资源池的质量；

付款政策：可以对于等级高的供应商在付款政策上给予一定的支持，例如提升首付款比例、缩短付款账期等；

合作便利：例如对于优秀供应商可以免收投标保证金、履约保证金等，或者可以实施到货免检或者减少验收频次等；

其他：例如对于优秀供应商开展战略合作、技术交流、联合研发等；

供应商管理是一个系统性工作，其中供应商的绩效评估和分级分类管理是这项工作的重中之重，也是管理好供应商的有力武器，需要在实施中不断总结和优化，持续提升供应商质量，从而构造良好的供应生态。

供应商分类分级是企业供应商管理的重要环节，只有在供应商细分的基础上，企业才能针对不同类别的供应商，实施恰当的供应商管理策略。

例如战略供应商加强高频率的沟通以及重点发展，普通供应商维持一个普通频率的沟通及维护即可。

而通过数智化采购系统，企业可实现供应商的集中管理，通过将全流程线上化，数据留痕，将碎片化的准入、资质、订单、交付、送货、绩效等信息进行关联集成，结构化展示，全面掌握供应商的经营管理状态、供应能力和服务能力。

比如，在供应商协同管理方面，支持供应商自主注册，主动发起注册申请，填写相关资料供采购方审核，已准入的供应商可根据公司实际信息变动，通过系统发起注册资料变更申请。

在分类分级方面，系统支持品类标签，根据一级分类、二级分类、地区、协同状态等多维度筛选，并将供应商按照生命周期，划分为平台供应商、潜在供应商、备选供应商、合作供应商、战略供应商、黑名单供应商等，根据生命周期精细化管理供应商，快速筛选，掌控全局。

此外，系统还支持供应商自动更新分级管理，将【绩效评估】关联【供应商分级信息】，采购可定期设置评估供应商绩效模板，并邀请相关评分人在线评分，评估完成并生成评估报告且通过审批后，系统将自动更新【供应商分级信息】，以及相对应的【业务权限】，完成供应商分级更新。

而对于管理者来说，数智采购系统还可以提供业务报表、数据分析、供应商管理情况，只需打开系统后台，即可查看各项业务数据报表，清晰为老板展示企业运营管理情况，为战略决策提供参考依据。

数智化时代，借助数字化管理技术，企业可以克服与供应商管理相关的挑战，帮助企业加强供应商管理的针对性，简化供应商运营，提高效率、沟通和协作，改善质量控制，并为客户提供更好的服务。

企业采购学问浩如烟海，支出宝将持续关注企业数智采购支出管理需求，持续创新，通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装，形成可实践、可落地的管理模板和工具，为企业提供更专业化的Know-how方案，赋能企业采购管理，帮助企业在不确定的市场环境中，快速建立优势壁垒，持续前行。返回搜狐，查看更多