Excel操作应用篇:制作一级、二级联动、三级联动下拉菜单表格选项

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Excel操作应用篇:制作一级、二级联动、三级联动下拉菜单表格选项

2023-06-13 10:57| 来源: 网络整理| 查看: 265

 

Excel 

中,制作一些有选择分类功能的表格时,需要制作下拉

菜单,以便于每一行选择和减少输入,那么

 

Excel

下拉菜单怎么做

?

主要用公式中的定义名称和数据中的数据验证两项功能,用这两项功

能可以制作出一级、二级、三级甚至更多级下拉菜单,并且两功能操

作都有快捷键。

 

 

另外,在制作下拉菜单过程中,作为数据源的表格可能有空白单

元格,而空白单格又不能选中,因此不能用框选,需要用定位条件来

选择。制作好下拉菜单后,可能还会遇到需要把它们删除的情况,

Excel 

虽然没有提供直接的方法,但可用间接方法删除。

 

以下就是

 Excel

下拉菜单怎么做与如何删除的具体方法,操作中所

 Excel 

版本为

 2016

 

Excel

制作一级下拉菜单

 

首先,我们要设定区域,输入部门名称

(

演示以

H

行为例,

H2:H5 

为部门名称

)

 

然后选中需要添加下拉菜单的所有单元格,进入「数据」

-

「数据

工具」

-

「数据验证」,在「允许」中设为「序列」

 

选择来源,然后选择需要添加菜单中数据的单元格

(

是我们第一步

设定部门名称的区域

 H2:H5) 

最后,确定即可完成。

 

Excel

制作二级联动下拉菜单

 

1

、将要在【二级联动】工作表中设置二级下拉菜单,而在制作之

前,我们需要将二级联动的数据存放到一个位置,这里我就放到了

Sheet2

】工作表中。

 

首先,进入【

Sheet2

】,选中二级联动的数据(此处演示以

A1:B6

二级联动为例),进入「公式」

-

「定义的名称」

-

「根据所选内

容创建」(

Ctrl + Shift + F3 

快捷键键,可以直接打开设置窗口),在



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