Excel操作应用篇:制作一级、二级联动、三级联动下拉菜单表格选项 |
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在
Excel 中,制作一些有选择分类功能的表格时,需要制作下拉 菜单,以便于每一行选择和减少输入,那么
Excel 下拉菜单怎么做 ? 这 主要用公式中的定义名称和数据中的数据验证两项功能,用这两项功 能可以制作出一级、二级、三级甚至更多级下拉菜单,并且两功能操 作都有快捷键。
另外,在制作下拉菜单过程中,作为数据源的表格可能有空白单 元格,而空白单格又不能选中,因此不能用框选,需要用定位条件来 选择。制作好下拉菜单后,可能还会遇到需要把它们删除的情况, Excel 虽然没有提供直接的方法,但可用间接方法删除。
以下就是 Excel 下拉菜单怎么做与如何删除的具体方法,操作中所 用 Excel 版本为 2016 。
Excel 制作一级下拉菜单
首先,我们要设定区域,输入部门名称 ( 演示以 H 行为例, H2:H5 为部门名称 ) 。
然后选中需要添加下拉菜单的所有单元格,进入「数据」 - 「数据 工具」 - 「数据验证」,在「允许」中设为「序列」
选择来源,然后选择需要添加菜单中数据的单元格 ( 是我们第一步 设定部门名称的区域 H2:H5) 最后,确定即可完成。
Excel 制作二级联动下拉菜单
1 、将要在【二级联动】工作表中设置二级下拉菜单,而在制作之 前,我们需要将二级联动的数据存放到一个位置,这里我就放到了 【 Sheet2 】工作表中。
首先,进入【 Sheet2 】,选中二级联动的数据(此处演示以 A1:B6 二级联动为例),进入「公式」 - 「定义的名称」 - 「根据所选内 容创建」( Ctrl + Shift + F3 快捷键键,可以直接打开设置窗口),在 |
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