在多模板、重复性填写的Word办公应用场景中，比如合同、报告、需重复收集的信息或表格等文档，常常会存在以下苦恼：

时间浪费：填写每个模板可能需要大量时间，特别是当您需要一次性完成多个文件时。这可能会占据您的工作时间，并导致其他任务的延迟。

容易出错：由于填写的字段较为繁琐复杂，且大多数内容需要重复填写，容易出现填写错误、遗漏等问题，导致文件格式不统一。

维护困难：需要反复更新或调整模板时，可能需要花费大量时间进行修改并确保所有文档都得到了更新，这十分耗时且繁琐。

低效率问题：Word 的基本功能限制，例如查找、替换等功能不太方便，可能导致低效率问题。

统一性难保证：由于人为因素，填写模板的格式、排版、样式等不尽相同，导致文档统一性无法保证。

文档版本混乱：在协同办公中，由于多人进行编辑，难免会出现多个版本的问题。如果没有有效的版本控制和管理机制，在整个协同过程中就会变得混乱。

数据一致性问题：因为多人同时使用模板进行填写，数据的一致性可能会受到影响。例如，一个人在某个字段中输入了“10月”，而另一个人则写成了“十月”或“10.”，这可能会导致后续统计和分析工作出现偏差。

不便于自动化处理：由于文档中的字段不够明确结构化，不利于自动抽取和处理数据。

为解决这些苦恼，可以考虑使用自动化工具来简化重复性填写，包括使用邮件合并、宏、VBA 脚本等功能，这些功能可以大量减少工作时间并确保文档的正确性。

另外，也可以考虑使用更高端的制作自动化表单工具——表填填（微信小程序），提高文档生成效率和质量。

将需要替换或填充的变量设计成「表填填」表单的输入项，在word文件中需要被替换/填充的位置用{}+变量名称（输入项名称），分享他人二维码、微信链接即可填写，提交后填写人可下载填充好数据的Word文件。真正实现一次替换多个位置的文字，避免重复操作，提高数据的可重用性，文档版本更统一，数据一致可实时管理。

那么如何用「表填填」制作自动化表单呢？

大致分为以下几个步骤：

1、创建word模板

创建一个包含固定文本和可变部分的word模板，将可变部分用书签标记（格式为"{}"加上书签）。将Word保存为“.docx"格式。

2、表单设计

设置「表填填」表单，将需要填入模板的书签设置成表填填的输入项。确保输入项与书签名称相对应。

3、分享填写、提交即可下载相关文件。

填写的信息自动填充到下载的word文件中。