本文目录

Excel透视表是一种数据分析工具，可以对大量数据进行汇总、分组和比较，便于用户更加清晰和快捷地了解数据的结构和相关性。通过透视表，用户可以快速地进行数据汇总、计算各项指标、生成各类报表，可用于商务决策、财务报表、市场调研等多个领域。

1、excel表透视表其实很容易找到，就在插入选项卡中。

2、找到透视表的按钮之后，点击“数据透视表”，选择想要建立透视表的数据和放置位置即可。

3、Excel数据透视表是一种数据汇总手段,如果表格内的数据太多,单靠肉眼是很难准确分辨数据的,而使用数据透视表,就可以很方便的筛选各种数据。可以用在记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表。使得数据处理更加简洁直观。

数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。\x0d\x0a首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。\x0d\x0a记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。\x0d\x0a例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。

何时应使用数据透视表

如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。在上面所述报表中，用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均。

我的数据是如何组织的

在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。

数据字段（如“求和项：销售额”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项：销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。

如何创建数据透视表

若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据集合。在数据库中，有关特定录入项的信息（例如，雇员或订单）被分类存入表、记录和字段中。）的多个表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库的数据。

创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据

创建数据透视表

1. 打开要创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）的工作簿。

o 如果是基于 Web 查询（Web 查询：用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。）、参数查询（参数查询：一种查询类型，当运行参数查询时，将提示输入用于为结果集选择记录的值（条件），这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。）、报表模板（报表模板：包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存报表模板时，Excel 将保存查询定义，但不保存在模板中查询的数据。）、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表，请将检索数据导入到工作簿中，再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单（清单：包含相关数据的一系列工作表行，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。）中的单元格。

如果检索的数据是来自于 OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库，或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据，请继续下面的步骤 6。

o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表，请单击数据清单或数据库中的单元格。

2. 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。

3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中，遵循下列指令，并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。

4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。

5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。

通常，可以在屏幕上设置报表的版式，推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段（页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。）来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。如果不能确定，请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要，可以返回向导。

6. 请执行下列操作之一：

在屏幕上设置报表版式

1. 从“数据透视表字段列表”窗口中，将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。

如果没有看见字段列表，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击，并确保“显示字段列表” 被按下。

若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用，请单击该字段旁的 。

2. 对于要将其数据显示在整列中的字段，请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域。

3. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。

只有带有 或 图标的字段可以被拖到此区域。

如果要添加多个数据字段，则应按所需顺序排列这些字段，方法是：用鼠标右键单击数据字段，指向快捷菜单上的“顺序”，然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。

4. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。

5. 若要重排字段，请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段，请将其拖出数据透视表。

若要隐藏拖放区域的外边框，请单击数据透视表外的某个单元格。

注意 如果在设置报表版式时，数据出现得很慢，则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目” 来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息，请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”，在向导中设置报表布局。

在向导中设置报表布局

如果已经从向导中退出，则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。

6. 在向导的步骤 3 中，单击“布局”。

7. 将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。

8. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖动到“数据”区。

9. 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。

如果希望 Excel 一次检索一页数据，以便可以处理大量的源数据，请双击页字段，单击“高级”，再单击“当选择页字段项时，检索外部数据源”选项，再单击“确定”按钮两次。（该选项不可用于某些源数据，包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。）

10. 若要重排字段，请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域；如果将一个字段拖动到其不能使用的区域，该字段将不会显示。

11. 若要删除字段，请将其拖到图形区之外。

12. 如果对版式满意，可单击“确定”，然后单击“完成”。

问题一：数据透视表是什么？？主要功能是什么？ 数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

主要功能：

在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表，再用Microsoft Access创建内嵌数据透视表的窗体。

问题二：在excel中数据透视表有什么功能？ 数据透视表可以将庞大的数据源通过关键字段的筛选和排列，瞬间提取出你想要的数据，并对数据进行汇总、计数等各种操作。

这个只是数据透视表一个很基本的功能，他还有非常多的延伸功能，需要你细细去品味。

个人使用的经验来看，数九透视表用来做不同角度的数据分析很合适，方便、快捷的从多角度观察数据，适合给领导展示和会议讨论

问题三：EXCEL中的数据透视表有什么作用，用在哪些方面？ “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。

首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。

[img]wnsky/...01.jpg[/img]

1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步贰按钮。

[img]wnsky/...02.jpg[/img]

2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。

[img]wnsky/...03.jpg[/img]

3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。

[img]wnsky/...04.jpg[/img]

然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。

[img]......>>

问题四：Excel数据透视表有什么用途 “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。 首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。 [img]wnsky/...01.jpg[/img] 1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。 [img]wnsky/...02.jpg[/img] 2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。 [img]wnsky/...03.jpg[/img] 3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。 [img]wnsky/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_04.jpg[/img] 然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。 [img]......>>

问题五：EXCEL中的数据透视表有什么作用，用在哪些方面 你好众神拜大婶224，个人感觉需要综合分析的时候，具体如希望得到某个季度某几个销售人员的对比。

因为可以很方便形成你需要的数据。具体可以参考帮助文件

问题六：数据透视表怎么做？它有哪些功能？一般用来做什么？ 5分 数据透视表说白了就是从一张数据表里面“透视”出你想要的数据信息，你可以随心所欲的按照各种格式统计出你想要的信息。

比如你有一个学校的各个年级各个班级每个学生的每个科目的汇总的一个数据表，你可以用透视表，透视出各种你想要的信息，比川：

1.每个年级各个班级的各个科目的平均分

2.每个年级每个班级的人数、平局分、最高分

总之，只要这个表里有的数据，你都可以按照你的统计要求透视出来，只需鼠标简单的拖动几下。

细致的学习你需要百度搜索个教程。学习起来也不难，这个EXCEL里面最值得掌握的一大利器

问题七：excel2007数据透视表有什么作用 “推荐的数据透视表”能够分析工作表中的所有数据可帮助您做出更好的业务决策。但有时候很难知道从何开始，尤其是当您拥有大量数据时。Excel 可以通过推荐然后自动创建数据透视表来帮助您，这是一种汇总、分析、浏览和显示数据的好方法。 请确保您的数据有列标题或表格标题，并且没有空白行。 单击单元格区域或表格中的任何单元格。 单击“插入”>“推荐的数据透视表”。 在“推荐的数据透视表”对话框中，单击任何数据透视表布局以获取预览，然后选择按您所需的方式显示数据的布局。 单击“确定”。 Excel 将数据透视表放在新的工作表上，并显示字段列表，以便您可以根据需要进一步重新排列数据透视表数据。 按您所需的数据并排列它，您可以筛选和数据透视表进行排序。 请参阅 筛选数据的数据透视表 和 数据透视表中的数据进行排序。 如下所示的示例中， 行 标签 是经过筛选以便只显示南部和西部地区的销售额。 注释 使用推荐的数据透视表是一种在正确道路上开始的快速方式。但是，您仍可以创建空数据透视表以添加您自己的字段和布局。只需在【插入】选项卡上单击【数据透视表】而不是【推荐的数据透视表】。 您也可以从联机分析处理 (OLAP) 数据源等外部数据创建数据透视，或者让数据透视表基于数据模型以便您可以分析多个表中的数据。 您将使用功能区上的“数据透视表”或“推荐的数据透视表”命令创建数据透视表，而非您可能在早期版本的 Excel 中所使用的数据透视表和数据透视图向导。但是，如果您错过了向导，它仍然可用。您可以将其添加到快速访问工具栏，或按 Alt、D、P 启动它。

问题八：Excel上的数据透视表是什么意思。有什么功能。具体怎么操作 用来对你要做的表中的数据求和或者是计数，非常方便，只要选择你想要整理的那张表（注意不能隐藏或者是筛选），然后再后面出来的方框里面勾绩你想要的数据。然后设置数据格式，计数或者是求和

问题九：excel中的分类汇总和数据透视表在实际应用中有什么作用？ 分类汇总都说了,按一定的类别进行汇总.

比贰你可以将员工按籍贯进行汇总人数.

数据透视表一般用于演示,是一种有交互功能的图形展示方式.

问题十：excel数据透视表的基本功能有哪些？一般的办公员工只需要掌握透视表的哪些功能？ 数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。基本操作看连接jingyan.baidu/...1

以上就是关于excel透视表是干什么用的,excel透视表功能有什么作用的全部内容，以及excel透视表是干什么用的的相关内容,希望能够帮到您。

版权声明：本文来自用户投稿，不代表【品尚生活网】立场，本平台所发表的文章、图片属于原权利人所有，因客观原因，或会存在不当使用的情况，非恶意侵犯原权利人相关权益，敬请相关权利人谅解并与我们联系（邮箱：[email protected]）我们将及时处理，共同维护良好的网络创作环境。