所有名称都有一个延伸到特定工作表（也称为局部工作表级别）或整个工作簿（也称为全局工作簿级别）的适用范围。 名称的范围是在其中识别名称的位置，而无需限定。 例如：

如果已定义名称（如 Budget_FY08），并且其范围是 Sheet1，则仅在 Sheet1 中识别该名称（如果不是限定名称），而在其他工作表中则无法识别该名称。

若要在另一个工作表中使用本地工作表名称，可以通过在工作表名称前面对其进行限定。 例如：

Sheet1!Budget_FY08

如果您定义了一个名称（如Sales_Dept_Goals），并且其范围是工作簿，则该名称将识别该工作簿中的所有工作表，但不能识别其他工作簿。

名称在其适用范围内必须始终唯一。 Excel 会阻止你定义在其范围内已存在的名称。 但是，您可以在不同的适用范围内使用相同名称。 例如，您可以在同一个工作簿中定义一个适用范围为 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3 的名称，如 GrossProfit。 尽管每个名称都相同，但每个名称在其适用范围内都是唯一的。 这样做可以确保使用名称 GrossProfit 的公式始终在本地工作表级别引用相同的单元格。

您甚至可以为全局工作簿级别定义相同名称 GrossProfit，但范围同样必须唯一。 然而在这种情况下，可能会存在名称冲突。 为了解决此冲突，默认情况下，Excel 使用为工作表定义的名称，因为本地工作表级别优先于全局工作簿级别。 如果要重写优先级并使用工作簿名称，可以通过为工作簿名称添加前缀来消除名称的歧义。 例如：

WorkbookFile!GrossProfit

您可以替代工作簿中所有工作表的本地工作表级别。 一个例外是第一个工作表，如果存在无法重写的名称冲突，则始终使用本地名称。