别羡慕同事的汇报PPT啦!那些好看的立体柱状图,你也能做! |
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见字如面,我是云朵。 上次分享了表格美化基础教程后,有的伙伴问:是否可以出柱形图的教程? 有点跟不上进度,能不能出一期PPT表格基础美化的教程? 那当然可以了,今天它就来啦~ 这是一篇基础教程,会先介绍图表的基础元素,再分享美化的思路。 接下来,进入我们的分享环节。 01. 图表基础 图表元素 首先,来看下图表包含哪些基本元素? ![]() 标题:统领图表内容,放在上边最合适,结论前置。 数据标签:柱形图具体数值。 网格线、坐标轴、图例:辅助理解图表内容。 其中,标题和数据标签用得最多,可以基本确认图表内容。 注意事项 介绍完图表基本构成后,我们再来看下,制作时应该注意什么? 柱形间距控制在 20% – 80% 案例一:太松信息比较散乱。 ![]() 案例二:太宽阅读会有压迫感。 ![]() 关键参数:双击选中柱形,右键设置格式,点击序列选项,调整间隙宽度。 ![]() 分清主次,强化要点 接下来通过三个案例,来为大家简单分析。 案例一:小王一年工作完成进度。 ![]() 分析标题:图表主要体现了小王 12 个月的工作成果。 所以要突出数据,将柱体颜色更改为蓝色;弱化网格线、坐标轴图例等元素,字号变小,颜色变浅。 ![]() 案例二:小王一年工作完成进度表,有三个月份达到 90% 以上。 重点是有三个月达到了 90%,所以要突出三个重要柱体,弱化其他月份。 ![]() 案例三:小李平均值为 80.4% 重点是小李的完成进度,所以更换他的柱形图颜色: ![]() 以上,就是图表基础内容。 掌握这些,一般职场汇报就够啦~ 02. 图表美化 如果你觉得上面的图表有些单调,想进一步美化,这里再分享几个思路。 置换形状 A. 普通形状 PPT 中,柱形图的柱体是可以替换其他形状的~ ![]() 具体方法可以看这个录屏: ![]() 步骤一:制作好两个不同颜色的三角形~ ![]() 步骤二:复制灰色三角形后,选中图表右键设置形状格式,接着再选中柱形图,点击【图片或纹理填充-剪贴板】 ![]() 步骤三:复制蓝色三角形,选中柱形图,点击【图片或纹理填充-剪贴板】 B. 其他形状 上面我们用三角形举了例子,实际上,有一些形状用这个方法不好替换,比方说圆角矩形。 ![]() 仔细观察柱体的顶部,会发现部分会变形: ![]() 这个的解决方法,看下方这个文章即可,第五个部分就是: PPT大神都不知道的骚操作,居然一次性教你6个! 当然,如果想更方便地编辑,可以考虑将图表转换为形状。 ![]() 关键步骤为: 选中图表,打开开始选项卡,点击【剪切】 点击选择性粘贴,选择【增强型图源文件】 选中图表,取消组合两次 转换为形状后,还会出现复合形状这种情况: ![]() 使用 iSlide 的【设计工具】解决即可: ![]() 具体操作录屏: ![]() 转换完成后,就可以替换形状了: ![]() 关键步骤为: 选中一个形状 点击 ok10 特殊选择中的【按纯色填充】 替换形状为圆角矩形 使用 ok10 的【控点工具】调整数据为 0.5 通过这样的步骤,图表更好编辑了,但这一过程是不可逆的,无法再更改数据。 最后,给重点柱形添加阴影质感,这一页完成~ ![]() 以上,就是更改形状的置换方法,除了使用圆角矩形,我还做了其他尝试: ![]() ![]() 渐变颜色 上面柱体都是纯色,如果觉得单调,可以更改为更有质感的渐变: ![]() 先分别给形状设置纯色,接着选中三个形状,使用 okplus【质感渐变】 ![]() 立体形状 如果还想进一步美化图表,怎么办呢? ![]() 这里再分享一种思路,制作成立体图形: ![]() 接下来,我们解析下制作过程。 步骤一:先把图表转换为可编辑的形状,接着将柱体替换为圆角矩形 ![]() 步骤二:在图表下加一个圆柱体 ![]() 圆柱体不需要形状拼接,自带的就有: ![]() 如果想让圆柱体更加通透,可以更改材质和光源: ![]() 步骤三:给柱子添加上渐变和映像 ![]() 剩余三对圆柱也设置成这样的格式: ![]() 步骤四:补充一些基本图表元素 ![]() ![]() 步骤五:如果想突出小王和小李的业绩差额,可以用红色文字标出 ![]() 到这里,今天的柱形图基础知识就分享完成了。 我们来回顾下知识点: 了解图表基础组成元素 明确图表主次从而优化 图表柱体更换其他形状 选择性粘贴转换为形状 最后,统一浏览下所有更改过的图: ![]() 本文的 PPT 源文件,如果想要拆解学习,自取吧: 下载信息提取码:uaw2 下载地址以上,就是今天分享的全部内容,我们下期债见~ ——公众号:自律的音律原文链接:别羡慕同事的汇报PPT啦!那些好看的立体柱状图,你也能做! |
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