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在Excel中，数据录入比较方便，但是整体看起来会繁琐。简单明了的图形文件可以帮助我们更加直观地分析数据。

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工具材料：

Excel2007

操作方法

01

建立一个Excel表单，如果原有数据，直接在原有数据上操作即可。

02

在新建的表单上录入需要做成图形的数据。

03

工作表单中单击“插入”标签，找到图表选项。

04

鼠标选择需要转换成图表的数据，单击“图表”中的柱形图。

05

单击“柱形图”后，表单中就会出现以所选择的数据为依据的图形。如果变换数据，柱形图也会调整。

06

同样，如果你需要选择其他图形，根据自己的需要在工具栏中选择即可，以下示例为选择的柱形图和折线图。

图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法。

一、柱形图

1.点击“开始→程序→Microsoft Excel”,进入Excel工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。

2.单击“插入”工具栏中的“图表”，显示图表向导第一步骤——图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击“下一步”。

3．进入图表向导第二步骤——图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击“下一步”。

4．进入图表向导第三步骤——图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。

5．通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项，在图表1位置输入新表单的名称（本例使用默认状态）。

6．如果以上各步骤的操作发生错误，可按“上一步”按钮返回重新选择，完成图表向导第4步骤操作后，如没有错误，单击“完成”按钮，就生成了比较数据的柱形图。

二、折线图

在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击“确定”按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。

三、饼图

同折线图的生成步骤基本一样，只要从“图表类型”对话框中选择“饼图”，单出“确定”按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。

说明:在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。

1、首先打开excel软件，任意版本都是可以的，不过现在一般都是新版本，然后进入到软件的主界面。

2、接着在软件界面的第一列打上标题和一些数字，多打上几行，这样一会线形图显示的就比较明显。

3、数据全部编辑好后，用鼠标在上方选中整列，也就是图标变成向下的小黑色箭头的时候，点击鼠标就选中整列了。

4、接下来选择标题栏的插入选项，然后在其众多的选项中选择折线图的图标，如图所示：

5、点击折线图的图标，会弹出很多的样式，看自己的需要来进行选择，这里选择第一种，也是最基本的一种。

6、选中之后，在表格的窗口就会显示折现图了，折线图上边的转折点都会有标识，也会对应左侧的数据，当然数据都是可以更改的。

7、当然插入的折线图是默认的大小位置，这个可以根据自己的排版要求来编辑整个线形图的大小和位置，最后折线图就完成了。

按Ctrl+z。excel的使用说明显示，excel中输入数字显示图形按Ctrl+z即可恢复。excel，是一款免费的办公软件。MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件

Sheet1设置：

1、第一行为标题，A1——产品代号、B1——产品图片。

2、第二行起，输入产品代号；B2起插入对应的产品图片：菜单栏——插入——图片——自来文件——插入图片。注意照片不要溢格、最好满格。

3、选A列——菜单栏——插入——名称——定义——出现“定义名称”对话框——在当前工作簿中的名称，输入：DAIHAO——引用位置，输入：=Sheet1!$A:$A——确定。

4、选B1（即“产品图片”）——菜单栏——插入——名称——定义——在当前工作簿中的名称，输入：PIC——引用位置，输入：=OFFSET(Sheet1!$B$1,MATCH(Sheet2!$A$1,Sheet1!$A:$A,0)-1,NOW()*0)——确定。

Sheet2的设置：

5、选A1——菜单栏——数据——有效性——出现“数据有效性”对话框——设置——有效性条件——允许：下拉选“序列”——来源，输入：=DAIHAO——确定。

6、选B1——菜单栏——插入——图片——自来文件——随便插入一张图片——点图片——编辑栏，输入=PIC——回车。

Sheet2的A1出现下拉菜单，点倒▲选一个产品代号，B1就自动显示对应的产品图片了。

参考资料

知道.百度[引用时间2018-4-12]