操作方法如下：

1、打开要处理的表格，如下图所示：

2、在标题栏找到“自动筛选”，如下图所示：

3、找到红色方框中的下拉箭头，如下图所示：

4、这里以选择“泰安市”为例，如下图所示：

5、然后可以看到表格里只留下了泰安市的数据，如下图所示：

把人员按省份筛选的方法为设置城市的数据有效性。选中城市下一个单元格，如上面步骤一样，打开数据有效性窗口，在有效性条件，允许：选择“序列”，来源：＝INDIRECT($B4)。（INDIRECT函数立即对引用进行计－，并显示其内容。）下拉复制单元格。

工具/原料：

联想hinkBook 14-llL

Windows10

WPS2019

1、打开Excel表，填写你需要别人录入的表头信息。如：这里需要设置省份和城市的固定格式来选择填写。

2、下载一个省市对照表，然后将省市对照表复制到你制作的工作表中。

3、首先需要用数据透视图筛选出省份的唯一值。选中省列（A列），在菜单栏中选择“插入”－“数据透视图“，此时，弹出一个窗口。

4、现在设置省份的选择下拉列表。选中省份下面的单元格，在菜单栏中选择”数据“－”数据有效性“，下拉列表中选择”数据有效性“，系统将弹出数据有效性窗口，在有效性条件，允许：选择“序列”。

来源：选择刚才创建的省份唯一值列表，勾选“忽略空值”“提供下拉箭头”，按“确定”。

5、省份的下拉列表就设置完成了。

6、设置城市的数据有效性。选中城市下一个单元格，如上面步骤一样，打开数据有效性窗口，在有效性条件，允许：选择“序列”，来源：＝INDIRECT($B4)。（INDIRECT函数立即对引用进行计－，并显示其内容。）下拉复制单元格。

7、设置名称管理器。切换到省市对照表的sheet中，选中需创建的某一个省份中，在菜单栏中选择“公式”，点击“名称管理器”，在弹出的名称管理器窗口中，点击“新建名称”，名称为选中的省份，引用区域：选中改省份对应的诚市即可。其他省份也是同样的方法创建在名称管理器中。

8、当全部省份都已经设置完成。省份和城市对应选择表格就已经设置好了。

可以自定义筛选，选包含“福建”等等就能同步筛选出其它相关信息。

但是最好不要有合并单元格，例如筛选包含“福建”，林某的150****的电话号码就不会显示了，只能显示与合并单元格同一行的数据。

解决办法，全选工作表，用格式刷将合并单元格拆分，将空白处等于上一个单元格的值就可以筛选了。

Microsoft Office Excel：

Microsoft Word是文书处理软件，被认为是Office的主要程序，在文字处理软件市场上拥有统治份额，其私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然由Word 2007年已经转用DOCX格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是LibreOffice、Corel WordPerfect和ApplePages。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

excel表格中有省份及市的信息，想要从信息中提取出来，该怎么提取。以下是我为您带来的关于Excel表格使用公式提取省份及市，希望对您有所帮助。

Excel表格使用公式提取省份及市

一、添加公式

1、提取省份，案例截图

2、中国的省份、自治区、直辖市、特别行政区基本是固定的，名称最短的是2个字加“省”，而且名称不重复，最简单的方法就是全部罗列，然后查找匹配。

3、公式=VLOOKUP(LEFT(A2,2)"*",{"河北省";"山西省";"辽宁省";"吉林省";"黑龙江省";"江苏省";"浙江省";"安徽省";"福建省";"江西省";"山东省";"河南省";"湖北省";"湖南省";"广东省";"海南省";"四川省";"贵州省";"云南省";"陕西省";"甘肃省";"青海省";"台湾省";"北京市";"天津市";"上海市";"重庆市";"广西壮族自治区";"内蒙古自治区";"西藏自治区";"宁夏回族自治区";"新疆维吾尔自治区";"香港特别行政区";"澳门特别行政区"},1,0)

4、先提取地址表中的前两个字，利用通配符“*”完成需要VLOOKUP中的第1个参数-查找值，将所有的省份全部罗列作为第2个参数查找区域，然后就在查找区域中找到对应的省份，即可完成匹配。

二、提取城市

1、省份提取结束后，需要提取地市了，这个时候我们就要用到SUBSTITUTE这个文本替换函数，只需要将地址表中的省份替换为空值即可。

2、公式=SUBSTITUTE(A2,B2,"")

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数据--筛选右下方的高级

按下图进行设置，列表区域选择数据区域，条件区域，选择需要筛选的条件区域，复制到选择筛选出来的数据存放区域。

效果图

在整理Excel的时候，有时会有这样的工作：从一个超大的客户列表、名片表、简历表等中，提取他们的省市。如果我们手动输入，就会耗费很长时间，这时候就可以使用Excel的函数来帮我处理大部分规则数据

如图，A列为原始数据，B、C列为函数计算出的结果，E、F列为省市对应表。

B、C列的函数为：

B列函数是C的变体，我们先解释C列

C列的意思是在A2单元格中查找是否包含F2-F620单元格的内容，如果有，则显示F2-F620的内容，如果没有，则显示NA。即，在A2中查找是否有城市的名字，如果有就显示该城市的名字。

B列的意思为如果C2为NA，则在A2中查找是否包含E2-E620内容；如果C2不为NA，则在C2中查找包含F2-F620的窗格，对应的E2-E620的内容。即，如果C2中没有在地址中查找到市级名字，则查找是否有省份名字；如果C2中已查到城市名字，那就在F列找到该市，取其省份名称。

这样做的效果可以在地址中简单的提取出省市名称，其他无法计算的需要自己手动处理。大家可以根据自己的需要进行修改变体。

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