书稿要做到“齐、清、定”。这不仅是对作者交稿、编辑加工的要求，也是为设计、排版、校对等后续工作创造条件。所谓“齐、清、定”的具体要求如下：

1. 齐

指稿件的各个组成部分和有关资料，均应完整无缺，一次发齐。具体内容是：①一部完整的书稿一般应包括封面、扉页、序、前言、目录、内容提要或出版说明、正文、插图。有些书稿还有参考文献、中外名词或人名地名对照表、附录及索引等。有的书在正文之后还有后记或跋等。译稿除原序言外，还应有译者序言。辞书还应有编辑体例和查阅方法的说明。要检查这些材料是否齐全，尤其是要注意检查封面、扉页和内容提要上所写的书名、作者、出版者等是否准确和一致。翻译书还应检查是否在适当地方交待了原书名、原作者、原出版者及原书出版年份。刊物的一篇完整稿件，一般应包括题目、作者单位和姓名、内容提要、正文、插图和照片、表格、参考文献等，均应齐全。②有关资料一般包括审稿和加工小结及记录、发稿单、新书预告单、出版合同书、作者所在单位介绍信、组稿公函、编写提纲，以及编辑与作者来往信件等，均应齐备。

2. 清

文稿、图稿和有关材料均应清楚整洁，准确无误。具体要求是：①稿面要整洁，字迹要清晰（包括标点符号）。目前，一般要求作者以光盘及打印稿形式交稿。用华光、方正（可带排版格式）、Word 或WPS 中文文字处理系统录入文本文件，并注明其版本（如Word 2000 、Word XP 、WPS 97 等）。光盘无病毒，不含与本书稿无关的其他文件。在盘面目录上，以汉语拼音缩写方式列出文件名。如果篇幅较大、字数较多的书稿，可按篇（章）序号定名。随同光盘交付一份内容完全一致的打印稿. 打印稿用A4 纸打印，正文采用四号或小四宋体字，行间距不少于5毫米，一般以每页800～1 000 字为宜，全文格式应统一。打印稿内容务必校对无误,不要用稿纸格式打印。若遇系统不能表示或不能打印出的内容，应逐一在打印稿上标注清楚，如外文文种、注音符号、正斜体、上下角标、装饰（图形）等。一律不采用压缩文件。②改稿一律用红色笔，标注体例、格式、文种、大小写、正斜体等则用铅笔。勾改必须清楚，添改的字句一律写在原字句的上方，不要在字上改字，也不要改在远处，四面引线。删去的字句应彻底涂抹，行间无效的空白处应划掉，无效的空行应加“接排” 字样或接排符号。③文稿和图稿中容易混淆的各种文字和符号（文种、大小写难以分辨的外文及容易混淆的汉字等）、有特殊要求的字体（如外文正斜体、正文中夹杂的某些需要排黑体的字句等）以及有特殊要求的排法（如上下角、半字线、空格等），均应书写或标注清楚。④插图（包括照片）和表格，要求科学性强、能说明具体问题。插图要主题明确、重点突出、表达的内容与正文一致、线条清晰、大小适当。表格应简练、规范。插图和表格均应标注序号和标题，并在正文中注明其位置。可有可无的插图和表格尽量不用。

3.  定

发稿时必须定稿，防止在清样上再随意修改或增删。其要求是：①应对稿件认真审查和仔细加工，保证稿件内容准确无误，文字、标点符号、书写格式和图表等，均应符合出版要求。如果编辑对原稿作了较大的改动，应请作者复阅。②在清样上一般不得再作较大的改动，如果因特殊情况必须作较大的改动时，应由编辑室主任签，报总编辑批准。返回搜狐，查看更多

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