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2024-07-15 17:40| 来源: 网络整理| 查看: 265

项目管理矩阵式组织结构是一种将项目团队成员从功能型组织中抽调出来,并与功能型组织的成员形成一个二级矩阵式结构的组织形式。在这种结构中,项目经理负责项目的计划、执行和控制,而项目团队成员在项目的同时,仍然属于其所在的功能型部门,同时需要向项目经理报告项目进展情况。

下面将从创建矩阵结构、行列权力矩阵和项目角色三个方面介绍如何画出项目管理矩阵式组织结构。

一、创建矩阵结构1.明确项目目标和需求:首先需要明确项目的目标和需求,明确项目的范围、时间和目标。

2.确定项目经理和功能经理:在矩阵结构中,项目经理负责项目管理,并需与功能经理合作,在项目周期内负责项目的计划、执行和控制。项目经理和功能经理可以由同一个人担任,也可以由不同人担任。

3.确定项目团队成员:从不同的功能部门中抽调出适合该项目的成员组成项目团队。确定项目团队的人员构成和职责。

4.制定项目管理计划:项目管理计划是对项目进行有效管理的指导性文档,其中包括项目范围、进度、成本、沟通等方面的计划。项目管理计划的制定需要项目经理和功能经理的配合。

二、行列权力矩阵行列权力矩阵是矩阵式组织结构中的一种权力分配模型,用于清楚地定义项目团队成员和功能经理的权力和责任。

1.绘制一个表格:首先绘制一个表格,将项目团队成员和功能经理分别列在两个不同的列上,并且在行上标注相关的职责。

2.定义权力和责任:在每个单元格中,分别定义项目团队成员和功能经理的权力和责任。比如,项目经理负责项目计划的编制和执行,功能经理负责提供相关资源和支持。

3.指定决策权限:在矩阵的交叉点处,指定项目团队成员和功能经理的决策权限,明确各自的责任范围。

三、项目角色在项目管理矩阵式组织结构中,有一些常见的项目角色需要明确,包括项目经理、功能经理、项目团队成员等。

1.项目经理:负责项目的计划、执行和控制,协调项目团队成员的工作,确保项目按时、按需求完成。

2.功能经理:负责向项目团队成员提供相关资源和支持,协助项目经理管理项目进展。

3.项目团队成员:根据项目的需求和任务,从功能部门抽调出来参与项目的实施,负责完成所分配的工作任务。

以上是画出项目管理矩阵式组织结构的一些方法和操作流程。通过明确项目目标和需求、确定项目经理和功能经理、制定项目管理计划、绘制行列权力矩阵以及定义项目角色,可以画出一个清晰明确的项目管理矩阵式组织结构,并实施项目的有效管理。



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