各分团委、团总支：

        根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的有关规定，结合我校实际，经校党委批准，共青团陕西省委同意，定于2009年5月下旬召开共青团西安科技大学第十一次代表大会。现将有关事宜通知如下：        一、大会的主题

       以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻党的十七大和团的十六大精神，深入学习实践科学发展观，进一步解放思想，牢记使命，求真务实，开拓创新，努力开创我校共青团工作的新局面，为推动我校科学发展、创新发展、和谐发展贡献力量。

        二、大会的主要任务

回顾总结我校第十次团代会以来共青团工作的成绩和经验，分析现状和不足，理清未来几年我校共青团工作的总体思路，确定奋斗目标和主要任务，选举产生我校第十一届团委委员，进一步团结带领各基层团组织和广大团员青年为把我校建设成为多学科协调发展的在国内有广泛影响的教学研究型大学而努力奋斗，为全面建成小康社会贡献青春年华。

        三、大会的主要议程

        1、听取和审议共青团西安科技学院第十届委员会的工作报告。

        2、选举产生共青团西安科技大学第十一届委员会。

        四、代表的名额及产生办法

        1、代表的名额：根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的有关规定，按照有利于组织和召开会议、有利于讨论和决定问题的原则，共青团西安科技大学第十一次代表大会的正式代表为210名。各分团委（团总支）参加本次团代会的正式代表名额见附件1，分配原则是以本单位的团员人数为基础，适当考虑团员分布不平衡的状况。

         2、代表的条件：凡我校师生中具备团籍和保留团籍的青年（28周岁以下已入团、未受开除团籍处分的青年具备团籍，28周岁以下的党员保留团籍，28周岁以上在团内担任职务的青年保留团籍），且具备以下条件者均可当选。

       （1）坚持四项基本原则，认真学习中国特色社会主义理论体系，具备良好的政治素质，积极要求上进。

       （2）自觉履行团员义务，以团员标准严格要求自己，积极参加团组织的各项活动，起到模范带头作用。

       （3）遵守纪律，勤奋学习，努力工作，在学习和工作中取得良好成绩，是共青团员中的优秀青年。

       （4）能密切联系和团结广大青年，为人诚信正直，热心服务青年，敢于批评和自我批评，为广大团员青年所信任。

       （5）坚持原则，以对团的事业负责的精神，如实反映团组织和团员青年的意见，正确行使团员权利，有一定的议事能力。

        3、代表的构成原则：各分团委（团总支）选举产生的代表要具有广泛性和代表性。

       （1）代表中有各级共青团干部的代表，也有团员青年中先进集体和先进个人的代表，尤其是优秀团支部和优秀团员的代表。

       （2）代表中有各年级、女性、少数民族、研究生和青年教工的代表。原则上党员代表比例不超过30%，女性代表比例不低于20%，低年级学生代表、女性代表、少数民族代表、研究生代表和青年教工代表也应有一定的比例。

        4、代表的产生办法：代表的产生需严格按照《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的有关规定，充分发扬民主，坚持民主集中制原则，使代表选举过程成为团员行使民主权利、学习团的知识、提高团的凝聚力的组织活动。

       （1）推荐团代会代表候选人。各团支部召开支部会议，根据代表条件和代表构成原则，反复酝酿，提名代表候选人。

       （2）确定团代会代表候选人。各分团委（团总支）根据各团支部的提名名单，按照民主集中制的原则，从提名名单中确定代表候选人名单（名额应多于分配代表名额的20%）。

       （3）选举团代会代表。各分团委（团总支）召开本单位团员代表大会或团员大会，采用差额选举的方式产生正式代表。

       五、新一届委员会、常务委员会的组成及产生办法

根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的有关规定，结合我校实际，共青团西安科技大学第十一届委员会由23人组成，常务委员会由9人组成，均实行差额选举。设书记、副书记各1人，实行等额选举，其人选从常务委员会委员中产生。

      新一届委员候选人的推荐提名工作按照《共青团西安科技大学第十一届委员会委员候选人产生办法》进行（另行通知）。

      六、成立组织领导机构

      1、成立筹备委员会

共青团西安科技大学第十一次代表大会的筹备委员会由西安科技学院第十届团委委员、各分团委（团总支）书记组成，下设组织组、材料组、会务组和宣传组等四个工作组，全面负责大会的总体协调和组织工作。筹备委员会行使职权至大会主席团产生为止（详见西科团发〔2009〕02号文件）。

      2、成立大会主席团

大会主席团由共青团西安科技学院第十届委员会主要负责人、西安科技大学第十一次团代会各代表团团长、校学生会主席、校研究生会主席组成，其人选在团代会代表范围内充分讨论酝酿后产生，于团代会预备会议上需经全体代表举手表决通过。大会主席团在团代会开会期间主持工作。

     七、工作步骤及时间安排

      共青团西安科技大学第十一次代表大会的工作步骤及时间安排，详见共青团西安科技大学委员会于3月26日下发的西科团发〔2009〕12号文件。

      八、具体要求

       1、加强领导，充分认识团代会召开的重要意义。

召开共青团西安科技大学第十一次代表大会，是全校团员青年政治生活中的一件大事，也是全面加强我校共青团组织建设的有利时机，对于团结和带领广大团员青年为我校又好又快发展再立新功具有十分重要的现实意义。请各分团委（团总支）高度重视，积极争取单位党组织的支持，切实加强对筹备工作的领导。

       2、广泛宣传，提升团员青年的组织认同感和归属感。

各分团委（团总支）要把团代会的代表选举工作和团委委员候选人的提名推荐工作作为重要的大事抓好，在全体团员青年中传达有关文件精神，进行广泛的宣传和动员，使广大团员青年充分认识到做好选举工作及提名推荐工作的重要意义，明确选举程序与选举办法，充分发扬民主，以高度负责的精神和主人翁责任感积极参与团代会工作。

       3、认真组织，按期按质完成各项筹备工作任务。

各分团委（团总支）要在党组织的领导下，按照《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的有关规定，坚持民主集中制的原则，本着“严肃、认真、积极、负责”的态度，严格组织程序，作好代表和委员的酝酿、讨论、选举、登记及上报等工作。

       请各分团委（团总支）于4月30日前将共青团西安科技大学第一次代表大会的《代表登记表》、《代表登记名册》和《代表构成汇总表》报校团委审查。所有报送的表格见附件，均一式一份，同时上报电子版。

       4、振奋精神，以实际行动迎接第十一次团代会的胜利召开。

       各级团组织要进一步统一思想，振奋精神，克服困难，创造性地开展工作，并以团代会的召开为契机，加大对共青团工作的宣传力度，加强团组织的自身建设，形成重团、带团、用团、兴团的良好氛围，以优异的成绩迎接我校第十一次团代会的召开。