非本市户籍人员可持户口簿、二代居民身份证、暂(居)住证，以及人力资源和社会保障部门出具的在就业地连续一年以上缴纳社会保险的证明；高等院校在读的非本市户籍大学生可持户口簿、二代居民身份证以及就读院校出具的在学证明，向公安机关出入境管理机构申请办理普通护照、往来港澳通行证及各类签注、往来台湾通行证及各类签注(包括首次申请、换补发证件、证件失效重新申请以及证件加注)。

问

证件照规格是怎样的呢？我该在哪儿照相呢？

方法一：您可到省内任何一家在“中国电信办证直通车证件用数字相片采集检测服务中心”注册的社会照相馆拍摄数码相片，凭照相馆打印的《出入境证件数字相片采集回执》及1张贴表用相片前往公安机关出入境管理部门申办出入境证件,或在出入境办证大厅照相。

方法二：2014年1月1日起，申请人可以在“翼-拍照”互联网服务平台（http://bj.e-photo.cn）查询选择能够拍摄符合出入境证件照片要求的照相馆采集照片。前台办事人员根据申请人提供的相片回执单调取申请人数字相片办理业务。

问

提交出入境证件申请后，多长时间能拿到证件？

申请护照、港澳通行证及台湾通行证的，受理之日起10个工作日后签发（不含证件由制证机关寄送的时间）；持有效港澳通行证、台湾通行证申请签注，在出入境窗口申请的7个工作日后签发。需要核查的，核查时间不计算在内。

问

如果到港澳地区的行程安排是从香港到澳门，再回到香港，应该申请一次还是两次香港签注呢？

根据香港入境事务处的相关规定，如果您在香港-澳门-香港的总共停留时间不超过7天，申请一次香港签注和一次澳门签注即可。具体解释以香港入境事务处为准。

问

安全行程教育证书是什么？在哪儿获得？

办理出国（境）审批手续时，如需提供证书复印件，可在安全保卫处网站（bwc.buaa.edu.cn)点击“行前教育证书打印”链接后打印获取，也可在ihome“服务大厅”中搜索“行前教育证书打印”，授权该应用后打印获取。

接下来是详细的因公出境的学校流程

教师版

流程

经验

因公往来港澳的办理手续主要分为四大块：网上申请、任务批件办理、任务批件办理、港澳通行证办理。其中港澳通行证办理因为需要报送工信部审核，需要时间较长，约10个工作日，另外暑假期间国交处只有每周一、三、五办理业务，请各位老师一定把握好时间，至少预留三周时间。

下面罗列整个流程需要的材料及注意事项，以供各位参考。

1.网上申请

登录因公出国境信息系统提交出国申请。

由所在单位正职领导签署意见，财务处审核

需准备邀请信、日程安排、安全教育证书。

2. 任务批件办理

网审通过后约一周，由国交处通知领取任务批件。

3. 政审批件办理

从国交处领取任务批件后，携带《因公出国审查表》及任务批件去人事处办理政审批件。

政审批件加盖校章后随其他材料一起交至国交处，用于港澳通行证办理。

4.港澳通行证办理

（1）《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》一份（国际交流合作处领取）；

注意：

表内的“单位全称”、“内地工作单位”、“通行证保管单位”栏填写：工信部北京航空航天大学； 请按国交处网站上的模板填写。其中“通行证持有情况及号码”一栏需要因公的港澳通行证，没有就填无；申请表中有粘贴照片的地方，照片需要经过国交处剪裁后方可粘贴）

（2）证件照三张：正面免冠露双耳、女士不能佩戴项链、小二寸白色背景彩色近照。面部宽度约为21-24mm，长度约为28-33mm,不能使用快照和数码照片（因公护照专用照片，须经国际处剪裁后方可粘贴）；

（3）身份证（照片页）复印件一份（贴在《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》上）；

（4）政审批件或政审备案表；

（5）批件复印件；（由国交处完成）

（6）承诺书（国际交流合作处领取）；（一般网申通过即可，不必再领取）

注意：上述材料由国际交流合作处报送工业和信息化部，并转报国务院港澳事务办公室办理。

上述所有步骤完成，即可领取港澳通行证（到国际交流合作处领取）。领取时需提交保险单复印件、北航护签费转账单各一份。

第一步：提交申请材料

（赴美国需提前3个月以上的时间申请，其它国家提前2个月提出申请）

1、在线填写并提交《北航教职工因公短期出国（出境）申请表》（仅适用于因公出国（出境）时间不超过90天的教职工，90天及以上的出访请到人事处办理）

（1）登录chuguo.buaa.edu.cn点击“开始申请”请以团组的形式在线填写；

出生地：与户口信息保持一致。一经报送，不得更改；

出访路线：填写从北京起至、转机、途经和访问的全部城市（例：北京—法兰克福转机—罗马—法兰克福—北京）。

（2）在线提交后所有出访人需进入系统“我的待办”签署承诺并提交。提交后进入审批程序，由所在单位正职领导签署意见，财务处审核。

教工因公出访，由所在单位正职干部审核；

现职正处级干部因公出访：学院现职正处级干部因公出访，由学院另一位现职正处级干部审核；只有一位现职正处级干部的单位（学院、部、处、直属单位），由所在单位现职副处级干部审核；

现职副处级干部因公出访：学院现职副处级干部因公出访，副院长由院长审核，分党委副书记和研究生指导主任由分党委书记审核；只有一位现职正处级干部的单位（学院、部、处、直属单位），现职副处级干部出访由现职正处级干部审核；

所有现职正处级以上干部出访须由主管校领导或联络校领导审批；

副校长出访由校长审批；党委副书记、纪委书记、工会主席出访由党委书记审批；校长出访由党委书记审批；党委书记出访由校长审批；

填写出生地时请核查户口，并与户口信息保持一致；

申报前请计划好行程，并做好材料准备和填写工作；材料一经校领导签批，不得做任何更改。

2、邀请信的要求

（1）邀请信翻译件要求：

普通教师出访：除英文邀请信外，其他语种的均需附翻译件；

校级团组：所有语种的邀请信均需提供翻译件；

（2）每个境外拟访问单位均须提供邀请信；

（3）邀请信需明确包含：

出访人姓名；

出访时间；

出访地点；

出访事由、工作内容和目的；

费用来源

（由邀请方资助的，需明确资助范围及具体内容；外方全额资助境外费用的，须落实邀请方是否承担境外意外、医疗保险费用）

邀请信需打印在邀请单位信函纸上，并由邀请人亲笔签名；

邀请信必须从访问目的国本土发出，驻华办事处或驻华分支机构发出的无效。

注：可先用邮件发来的邀请信扫描件办理审批手续。原件随后邮寄，用于申请签证。

3、出访日程要求

（1）20天以内要求详细到每一天的安排，20天以上可按时间段填写，日期需包括离抵北京的日期；出访日程撰写请参考下列模板文件：

《教工出国合作研究日程模板》

《教工出国日程模板（其他类型）》

（2）日程表开头与结尾务必分别写清楚抵离日期和地点。写明全部经停城市（包括航班与陆地交通）；

（3）日程中的工作内容要具体，避免宽泛虚化，着重体现学术内容；

（4）交流考察团组出访时限要求（含抵离北京日期）：出访一个国家不超过5天，出访两个国家不超过8天，出访三个国家不超过10天；一次出访不得多于3个国家；

（5）出访欧洲与北美路线：通常抵达时间一天，返回时间两天。若因航班原因抵达路程需两天者，则要求在日程表中写明航班信息（包括航班号和抵离时间）。

4.证书

申请前需进行北航出国境（境）国家安全行前教育培训并获得证书。若申请人无此证书，需到保卫处接受行前安全教育(工作日每周四下午3点，学生三号公寓的东侧地下室，师生安全教育体验馆)

5、参加外单位组团还须提交：

（1）任务通知书、商请函原件各一份，复印件各一份；

注：校级团组发往单位抬头：工业和信息化部国际合作司

普通团组发往单位抬头：北京航空航天大学

（2）任务批件复印件一份；

（3）日程一份 （随团参加培训的需提供中英文日程各）

注：

以上材料由组团单位提供。赴港澳台的，上述所有材料一式三份。

6、申请人年龄超过60周岁者：提供学院系出具的《健康证明》和校医院出具的健康证明原件一份，复印件一份

7、所有出国团组在出国境系统内进行公示，公示期为5个工作日

注：校级团组提交的所有材料纸质版一式三份。

第二步：

校内审批，

国际交流合作处出具“任务批件”

注：

校级团组报工信部审批，并由工信部出具“出国（赴港澳）任务批件”；

赴台团组由北京市台办审批，或经北京市台办报国务院台办审批；北京市台办或国务院台办出具“赴台批件”。

因“赴台批件”原件需提交北京市公安局出入境管理处办理通行证，请将“赴台批件”复印三份，一份交国际交流合作处存档，一份报销时提交财务处，一份自存。

第三步：办理政审批件（人事处）

（一）国际交流合作处通知申请人领取批件；

（二）申请人到学校人事处人事科办理政审批件（办公楼423）。

注：三年内未办理过政审的教工需填写《因公出国政审表》

第四步：办理护照、港澳台通行证

1、提交材料：

（1） 《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》一份（国际交流合作处领取）；

表内的“单位全称”、“内地工作单位”、“通行证保管单位”栏填写：工信部北京航空航天大学；

“联系人姓名及电话”： 张鹏，66038851；

“赴港澳团组名单”：按批件中的名单顺序填写；

“通行证持有情况及号码”：有通行证直接填写号码及有效期，无通行证填写“无”。

（这里需要因公港的澳通行证，没有就填无；申请表中有粘贴照片的地方，照片需要经过国交处剪裁后方可粘贴）

（2）正面免冠露双耳、女士不能佩戴项链、小二寸白色背景彩色近照三张。面部宽度约为21-24mm，长度约为28-33mm,不能使用快照和数码照片（因公护照专用照片，须经国际处剪裁后方可粘贴）；

（3）身份证（照片页）复印件一份（贴在《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》上）；

（4）政审批件或政审备案表；

（5）批件复印件；

（6）承诺书（国际交流合作处领取）；（一般网申通过即可，不必再领取）

注：上述材料由国际交流合作处报送工业和信息化部，并转报国务院港澳事务办公室办理。

2、领取港澳通行证（到国际交流合作处领取）：

需提交保险单复印件、北航护签费转账单各一份领取通行证。

学生版

第一步：提交申请材料

1、通过因公出国境信息系统提交出国申请，需注意以下事项：

（1）登录chuguo.buaa.edu.cn（仅限内网使用），开始新的申请；

（2）申请完成后，出访人需进入系统“我的待办”中签署承诺并提交，之后由学院、研究生院（研究生）和国际学院（留学生），以及国际交流合作处在线审批；

2、研究生毕业班学生出国（境）审批：

如果申请人于回国后毕业，需提交由研究生指导主任签字并加盖学院公章的“毕业班学生回国后毕业证明”，方可办理出国（境）手续，毕业后出国的不予办理；

3、邀请信复印件（非英文邀请信需附翻译件）一份；

（1）邀请信需明确包含：

出访人姓名；

出访时间；

出访地点；

出访事由、工作内容和目的；

费用来源。

（由邀请方资助的，需明确资助范围及具体内容；外方全额资助境外费用的，须落实邀请方是否承担境外意外、医疗保险费用；）

邀请信需打印在邀请单位信函纸上，并由邀请人亲笔签名；

邀请信必须从访问目的国本土发出，驻华办事处或驻华分支机构发出的无效。

（2）每个境外拟访问单位均须提供邀请信；

注：可先用邮件发来的邀请信扫描件办理审批手续。原件随后邮寄，用于申请签证。

4、出国参加学术会议拟申请资助的研究生，须先行到研究生院办理资助申请。获批后，再进行出国境申请。

5、参加外单位组团须提交（因特殊需要，组团单位要求办理因公护照者需此项）：任务通知书、商请函（发往单位抬头：北京航空航天大学）原件，任务批件复印件交到国际交流合作处

6、申请前需参加北航出国境（境）国家安全行前教育培训。若申请人未参加培训，需到保卫处接受行前安全教育(工作日每周四下午3点，学生三号公寓的东侧地下室，师生安全教育体验馆)

7、如办理签证时需提交学生在读证明或费用证明的团组还请根据网站相关模版修改后发至：

[email protected]

以“姓名几人-国家-出访类别-在读及费用证明”命名文档何邮件主题，如“张三2人-法国-合作研究-在读及费用证明”

第二步：外事审批（约需1周）

1、校内外事审批后，国际交流合作处出具“出国（赴港澳）任务批件”，并通知本人领取， 请务必保管好任务批件，仅限校内使用；

2、持境外意外、医疗险保单复印件到国际处领取批件和费用证明。

注：

需办理护照或赴港澳通行证（签注）的涉密研究生：领取批复后，持批复原件、《中国公民因私出国申请表》（办理护照用）或《内地居民往来港澳地区申请表》（办理港澳通行证或签注用）到研究生院培养处（办公楼东配楼）办理相关手续。

第三步：办理护照、港澳通行证、赴台旅行证

（一）申请人持批件到保卫处户籍办公室领取户口卡片

（二）护照或港澳通行证（签注）办理

申请人持户口卡片原件和身份证亲自到北京市公安局出入境管理处海淀受理站申请：

地址：

北京市海淀区阜成路67号

（空军总医院斜对面）

时间：

周一至周四8:30－11:30 13:00－17:00

咨询电话：

68465980

网址：

http://www.bjgaj.gov.cn/

出品|知心助航办公室

编辑|甘霖琳返回搜狐，查看更多