函复和复函是两个常见的文书用语，它们的区别主要在于使用的对象和目的不同。

首先，函复一般是在接收到别人的来信或文件后，对方需要回复一份信件或文件时使用的。函复的主要目的是回复对方的信件或文件，对其中涉及的问题进行答复或解决。函复的格式一般比较规范，需要按照一定的格式书写，比如要包含发件人和收件人的信息、日期、主题等，同时需要注意语言的严谨和礼貌。

而复函则是用于发件人发出一份文件或信件后，需要对方回复的情况下使用的。复函的主要目的是要求对方对发出的文件或信件进行回复，对其中涉及的问题进行确认或解决。复函的格式也需要遵循一定的规范，需要包含发件人和收件人的信息、日期、主题等，并提醒对方回复的时间节点。

因此，函复和复函的区别在于其使用的对象和目的不同。函复是回复别人的来信或文件，复函是要求别人回复自己发出的文件或信件。在书写时需要注意格式的规范和语言的严谨礼貌。

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