回函范文怎么写 |
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单位给另一单位的回函怎么写
复函格式结构: 1 、开头
明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。
然后用过渡语 " 现将有关事项函复如下 " 等引起下文。
缘由部分先引叙来文的标题 和发文字号,如 "* 年 * 月 * 日贵单位来函收悉 " 或 "* 字 * 号函悉 " ,然后写 " 经研究决定 函复如下 " 为过渡语。
2 、主体
主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见 讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。
答 复事项要有针对性。
3 、结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出 希望和要求等。 4 、结束语
一般为 " 此复 " 、 " 特此函复 " 等惯用语。
5 、落款
由发文机关和成文日期组成。
发文机关写全称或规范化简称。
(有关工作)
计划,经(单位)上报已下发到
(有关单位货部门)
。关于
(具体 计划或工作问题),要求应按照
(工作执行标准)的计划形式,要
(向有关部门)
说明。
调查函回函格式怎么写
函有公函和便函之分 . 公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采 用正式公文格式发函 . 便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的 信笺纸、落款处加盖公章就可以了 .
函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函 . 如果是答复函,答复公函时 通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如 “ 你单位 XX[XXXX]X 号函悉 ” 、 “ 贵单位 XXXX 年 X 月 X 日来函收悉 ”. 二是具体事项,内容较多时可以分 条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚 . 三是结束语 . 去函的结束 语常用 “ 特此函达 ” 、 “ 盼复 ” 、 “ 专次致函,见复为荷 ” 等;复函的结束语常用 “ 特此函 复 ” 、 “ 此复 ” 等 . 便函还可以用 “ 此致
敬礼 ” 结束,但公函不用这种表示方法
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