OFD格式和PDF格式有什么区别?

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OFD格式和PDF格式有什么区别?

2023-04-05 00:19| 来源: 网络整理| 查看: 265

OFD和PDF同为版式文件,他们的区别在实际应用中体现在哪些地方?

1.体积精简降压运算,效率增速事半功倍

我们先来看一张文件字节数量对比图 ↓↓

WPS、PDF、OFD各文稿类型的文件字节对比

显而易见,在绝大多文稿类型中,OFD的字节数量都是要远远小于传统流式文件,相比于PDF也要精简了不少。特别在刚刚全国推广的电子发票中,OFD电子发票的体积只有10KB左右,而过去同样内容的PDF发票普遍大小在100KB左右。OFD文档字节占用量小,就意味着具有打开、写入速度快,运行时计算量小,同时占用设备资源少等等优点,这使得工作效率得到了大大提升。

2.统一标准格式开放,文件长期可读可用

我国建立OFD格式标准的重要原因之一,就是过去没有一个标准的开放格式,厂商之间不同的格式标准给文件归档造成了很大的麻烦。同时因为不同厂商格式的封闭性,格式读写打开都需要厂商稳定提供保障,一旦厂商出现问题,不再提供本格式的配套工具,或格式升级断代,后续版本无法支持原先的文件格式,那么原有格式下的文档就陷入了一个类似“植物人”的困境。OFD格式作为开放格式,不受制于任何厂商,格式标准是透明的。也就是说任何厂商开发了满足OFD标准的应用,其所制作出的文档不需要其厂商特定的套件工具,也可以继续阅读应用,满足档案对归档使用中长期可读可用的需要

3.深度应用全面出击,多场景功能深度拓展

目前OFD主要应用于电子公文、电子证照、电子档案、电子发票等领域。在这些领域,OFD既完美保留了版式文档的格式独立、版面固定、固化呈现等原有特点。又根据自身技术优势,拓展了更多便于日常应用管理的新体验。帮助电子文档管理更便捷,更安全。

OFD数字纸张的特性,既保证公文、证照、档案及发票的安全防伪,同时对其数字化管理。不同于PDF生成一张平面的“纸”,OFD更像是一张智能纸。OFD文档中的信息,不仅是精准呈现出的图像,同时可对于关键信息加标签。证照、档案、发票等有信息验真要求的严肃文档。随OFD格式在这些领域的普及,上述的文档均可以实现在云平台自动读取验证。

通过文件语义导览树,迅速查看内容

由于关键信息带有标签,文件可实现标引和提取功能,能够极大的提高文件交换和利用的效率。上图中的文件语义导览树,实现了语义检索及语义区域定位。打开一个OFD格式的电子公文,不需要逐页翻找,可以迅速通过导览树,精准查看需要的部分。这些文件生成时,可套用模板批量快速生成,而归档时又可根据关键信息快速分门别类,后期查找也可以精准搜索关键信息。对于入库管理,可以直接批量读取信息。也就是说无需再人为读取数据,人为填报,通过模板自动读取即可,大大节省管理成本,也避免信息录入中产生各种不必要错误

4.国密算法自主可控,无所不在的潜伏守望者

2020年1月1日起,我国开始实施《中华人民共和国密码法》,规定所有网络密码由国家密码管理局统一管理,以保护网络与讯息安全,违者可处刑事及民事罚责。

长期以来,我国信息化领域都是沿用国际通用的密码算法体系和安全标准。近期,从国家互联网应急中心所披露的信息显示:“国际通用”不再安全,存在一些“国际通用”密码算法屡屡被攻击,被破解。为保护信息安全,特别是重点领域的信息安全,国密算法势在必行。

PDF作为国外文档格式标准,在其体系中只能应用国际密码算法,难以支持国密算法;而OFD在标准制定过程中就考虑了与国密算法的融合,天然支持国密算法应用,实现自主独立可控的安全体系。这是OFD建立的出发点之一,也是安全的基础保障。

OFD对于安全的保障不仅是国密算法的自主话语权,而且在安全方面进行了诸多深度拓展,全效保卫文档信息安全。针对过去文档保密工作中存在的文档扩散、信息泄密、权限限制、泄密溯源、篡改鉴真等诸多问题,深度开发了有效遏制的功能。

01防复印底纹技术功能

OFD文件可支持在文档中加入防复印底纹。对于禁止复印的独本文档,加入了防复印底纹后,通过复印机复印而来的版本,可清楚看到“copy”的字样。

02隐写水印机制

OFD文件可以在文档中加入隐写水印,能够将诸多环境信息隐藏在文档之中。例如:MAC、IP、用户名、文档名、打印机名,甚至于文档操作记录,何时打开查看多久也可以隐藏加入进来。发生文档泄露可第一时间溯源,精确到设备达到迅速控制。

03文档分段标密技术

OFD文件可将文档文段加密,根据不同查看人或不同查看设备,做到同一文档千人千面。在查阅文件时,根据权限不同,所显示出内容也不同。还可通过不同权限设置,分为浏览后销毁、保存等不同阅读体验,确保实现阅后既焚,就连复制、打印等用途也可独立区分控制。

在版式文件端,OFD已经基于实际需求开发了诸多强大功能,为我国的信息安全贡献力量。其他领域也是如是,上述的功能只是OFD实际功能的一部分。随着OFD逐渐开始在电子病历等其他领域拓展,越来越多的厂商加入进来,未来其他的行业领域将与OFD碰撞出什么样的火花,目前我们还未可知。但由于OFD性能的潜力和开放的姿态,相信它已经准备好承载更多行业领域的深度应用。



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