构建HR生态丨17.应届生轮岗的解惑之道 |
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【摘要】应届生轮岗是当前很多企业采用的一种培养和选拔人才的方式,对企业和员工会带来思想上的重要影响。但是,由于事先没有确定方案或者未进行有效跟进,应届生轮岗没有取得预期效果,导致轮岗流于形式,既没有取得实质效果,又浪费了公司的资源。
本篇思维导图如下:
(本篇计1500字左右。)
应届毕业生是公司劳动力的重要补充来源。应届生如何有效地融入到公司里,轮岗不失为一种好方法。但是,如果没有制定方案或者未进行有效跟进,轮岗只能流于形式。本篇从明晰应届生轮岗目的、划分轮岗阶段、获取轮岗资源以及效果评估四个方面,讲述面对应届生轮岗无所事事的情况,HR应该如何解惑。
一、应届生轮岗的目的 结合应届生的角色转换、企业的培训需求以及企业和员工的双向选择三个角度来看,应届生轮岗的目的可以分为三个。 1)帮助应届生快速的由学校的学生角色转换为企业的员工角色。 2)帮助应届生熟悉公司各部门的业务流程以及关键节点,便于后期定岗工作的安排。 3)轮岗是一种双向选择,便于企业和学生对双方有更深入的了解。 其中,最主要的目的是第二项。
二、应届生轮岗的阶段划分 从应届生开始轮岗起,到最后定岗工作,按照不同主责人的划分,可以分为三个阶段。
1)轮岗起始阶段 轮岗起始阶段一般在新员工培训之后进行。起始阶段主要由人力资源部负责,包括安排轮岗过程,制定考核方案。考核方案对用人部门和应届生均提出了轮岗的相关要求。起始阶段虽然时间跨度不是很长,但工作都做在背后。人力资源部要专门拿出精力研究方案,以便轮岗能取得预期效果。 轮岗过程中可能会出现各种问题,如果没有对应的考核方案,就会出现如案例所讲,应届生无所事事,用人部门不安排事的情况。用人部门的老员工和应届生本来就不熟悉,如果不是安排轮岗,甚至他们见了面都会绕着走,更没办法谈教授、成长。 阶段成果产出物:《2021届应届毕业生轮岗计划》、《应届生轮岗考核方案》。
2)轮岗过程 做好轮岗准备后,按照轮岗计划要求应届生进行轮岗。同时,将用人部门对应届生的培训纳入考核中。考核不是目的,最主要的是要让用人部门重视应届生的轮岗工作。 这个阶段主要是由用人部门负责。人力资源部可以按照方案定期的检查应届生轮岗情况,提供必要的辅导与支持。 阶段成果产出物:《2021届应届生轮岗成果周汇报表》、《轮岗成果周考核表》。
3)轮岗成果验收 当轮岗过程结束,应届生已经对公司的管理、业务、流程有了大致上的了解。根据考核方案,这个阶段由人力资源部主要负责,用人部门配合进行轮岗成果验收。 验收可以采用撰写报告、召开专题会的方式,由应届生主要叙述、应届生师傅辅助叙述的方式,对轮岗的效果进行评价。同时,人力资源部对整体的轮岗成果进行验收。这个过程可以让公司最高层领导参与,以便提高重视程度。 阶段成果产出物:《2021届应届生轮岗成果验收成绩汇总表》。
三、应届生轮岗的资源准备 应届生轮岗不是一件粗活。当应届生的数量较多时,企业需要付出的成本也会随之增加。良好的资源供应,是做好应届生轮岗工作的基本保证。
1)人 包括人力资源部和用人部门的人。
2)财/才 既可以是物质奖惩,也可以是精神奖惩。奖惩既可以体现在公司的绩效考核中,也可以在轮岗结束的专题会上当即兑现。
3)物 包括轮岗需要的工具、劳保、办公用品等。
四、效果评估 轮岗结束后,公司层面对整个轮岗工作进行评估。
1)轮岗成本测算。 2)应届生流失率统计。 3)应届生岗位认知情况。 4)各部门配合情况。 5)后期改进计划。
应届生轮岗可以为企业和学生带来多方面的价值和影响,但是因为牵扯面大,周期时间长,仍然需要付出较大的成本。所以,在进行轮岗时注意将轮岗落在实处,避免资源和成本的浪费。
(本篇文章仅供参考)
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