关于整理人事档案的请示

尊敬的学校领导：

人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。更是单位选拔、任用、考核的主要依据。

近年来，集团公司将人事档案管理纳入各单位党群工作重要的年度考核内容，已几次对我校档案管理工作提出检查意见。经实际核实，我校档案管理主要存在以下几方面的问题，

一、档案已近十六年未整理。

我校最后一次整理人事档案在19xx年7月，至今已有16年，期间包括职务、职称、学历、工资调整、组织关系等重要的档案材料都未及时的整理归档，如不及时整理，造成遗失，将影响教职工个人和学校的切身利益。

二、档案存储条件较差。

目前，学校人事档案在办公楼三楼，与党群部及学校网络交换机共用一室。

1、人事档案室与学校办公楼的网络交换机同室，电线、网线密集极，易造成火灾隐患，在近几年的党群工作检查中，集团公司人力资源部也就学校人事档案室的安全管理漏洞提出了此项意见，建议立即整改。

2、由于多人都备有该房间钥匙，都能随意进入该房间，不利于档案的保密和存放。

3、由于更换的档案盒尺寸比原先档案袋尺寸大，原档案橱以无法放置更换后的档案盒。

针对以上存在的问题，对人事档案管理工作，提出以下工作请示：

一、尽快集中人事整理档案。

为做好人事档案管理这一基础工作，避免因人事档案管理工作影响集团公司对学校党群工作年度考核这一重要内容，所以，应尽快对人事档案进行整理。

因档案已近十六年未整理，涉及整理归档的材料时间跨度大、范围广，需要收集、鉴别、归档、整理的步骤多、难度及工作量大。整理人事档案需要抽调专门人员，集中时间来完成。

二、对档案存储条件进行改善。

1、为了人事档案存储的安全，安排一间专门人事档案室。

3、调剂档案橱，为节支降耗，建议学校调剂出空闲的档案橱放置档案盒。

三、建议在档案整理期间，对工作人员进行补助。

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