关于公司文件报送的制度

一、目的

为加强集团公司对日常工作的监督和控制，尽早发现各部门经营管理中存在的不足，提供问题追踪的依据，提高解决问题的速度和质量；以及将各部门的实际工作以文档形式汇报并保留，作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于集团公司总经理（不含总经理）以下的全体员工。

三、管理部门及职责

本制度由常务副经理主管，办公室负责实施，其他部门积极配合。各部门每月由各部门经理组立收集相应资料，整理上报，其中包括经营分析、安全生产、经济分析、员工动态等。各专职负责职务之内的资料收集及工作总结，按时上报。

四、主要内容

1、总结本周、月、季度的主要工作、完成情况、存在问题及处理办法，对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。

2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排下周、月、季度工作计划（各部工作侧重点不同）。各部门之间需要报送有关报表，根据工作需要及项目进展情况再定。

3、员工周、月、季度报表为本人报送给上级负责人的计划，最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批签字的结果为准。

4、年报：以全年主要工作内容为主，总结存在的问题和不足，提出改进办法，讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见；制订具体的下年度工作计划，以年终工作总结的形式报送办公室。

五、要求

1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表，不得欺上瞒下，弄虚作假。

2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。

3、各类报表按规定时限上报。

六、时间安排

1、周报：员工每周五下午15：00前向部门负责人递交周报表，部门负责人将部门人员周报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门周报表，于当日下午16：30前将部门周报递交办公室复核后呈送经理审阅。

2、月报：员工每月最后一周内向部门负责人递交月报表，部门负责人将部门人员月报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门月报表（及电子档），于当周最后一个工作日下午16：30前递交办公室复核后呈送经理审阅。

…… …… 余下全文