Excel 中无需设置就能用的 13 个数据输入技巧 |
您所在的位置:网站首页 › 名片如何快速录入 › Excel 中无需设置就能用的 13 个数据输入技巧 |
数据输入,是 Excel 中最基础的操作之一。无论是简单的存储数据,还是使用公式处理数据,抑或是进行复杂的数据分析工作,第一步往往是先把数据输入到Excel的一个一个单元格中。 减少数据输入的时间,也就可以提高工作效率。这方面,Excel 提供了许多内置的功能,比如数据有效性、下拉菜单、自定义序列等等。但是这些功能,往往需要先通过多个步骤设置才能使用。 这篇文章将介绍13个不需要提前设置就可以立即使用的输入方法,只需实际操作几次后就可以记住。 本文目录 隐藏 输入常量 1 输入当前日期 2 输入当前时间 3 输入百分比 4 输入分数 输入函数 5 快速输入 SUM 函数 6 快速输入SUBTOTAL 函数 输入其他单元格数据 7 快速输入当前列中已存在的数据 8 批量输入相同的数据 9 快速输入上一行数据 10 快速输入左侧列数据 11 快速输入上一单元格中的公式(引用单元格不变) 12 快速输入上一单元格中的公式的计算结果 13 快速提取并输入具有相同规律的内容(2013+) 输入常量 1 输入当前日期按下快捷键 Ctrl + ; 可快速输入当前日期。 2 输入当前时间 按下快捷键 Ctrl + Shift + ; 可快速输入当前时间 3 输入百分比 按下快捷键 Ctrl + Shift + % 可设置单元格格式为百分比,之后输入数据默认为百分比。 4 输入分数 默认情况下,直接输入分数,Excel将其识别为日期格式。输入分数的技巧是,先输入 0,接着空格,然后输入分数。 输入函数 5 快速输入 SUM 函数 选中数据区域的末尾单元格,按下快捷安 Alt + = 可以快速输入 SUM 函数,并且自动设置求和区域。 6 快速输入SUBTOTAL 函数 数据区域在筛选状态下,按下快捷键 Alt + = 可快速输入SUBTOTAL 函数。 输入其他单元格数据 7 快速输入当前列中已存在的数据 选中单元格,按下快捷键 Alt + ↓,显示当前列中已经存在的数据列表,使用上下方向键或鼠标选中其中一个,即可快速输入。这种方法不需要提前设置数据有效性。 8 批量输入相同的数据 选中要输入的单元格,接着在编辑栏输入数据,然后按下快捷键 Ctrl + Enter,可批量输入相同的数据。 9 快速输入上一行数据 如需要将第一行数据复制到下方多个行中,先选中包括有数据的第一行在内的所有区域,按下 Ctrl + D 可快速将第一行数据复制到其余行中。 10 快速输入左侧列数据 如需要将第一列数据复制到右侧多个列中,先选中包括有数据的第一列在内的所有区域,按下 Ctrl + R 可快速将第一列数据复制到其余列中。 11 快速输入上一单元格中的公式(引用单元格不变) 如需要输入上一行单元格中的公式,并且保持其中引用单元格的地址不变,可以使用 Ctrl + ‘ 快捷键。 12 快速输入上一单元格中的公式的计算结果 如需要输入上一行单元格中的公式的计算结果,可以使用 Ctrl + Shift + ‘ 快捷键。 13 快速提取并输入具有相同规律的内容(2013+) 在从一列数据中提取具有相同规律的部分时,先手动输入其中几个提取的部分,然后选中提取列的任意一个单元格,按下快捷键 Ctrl + E,即可提取余下数据中的部分。
以上就是今天介绍的13个快速输入数据的技巧。当然,Excel中数据输入技巧不光是这些,在以后的文章中,将介绍公式输入和编辑技巧、数据输入辅助工具、数据有效性、自动填充等专题。最想看哪一个,留言告诉我们。 转载注明:文章转载自「懒人Excel - www.lanrenexcel.com」 本文链接:Excel 中无需设置就能用的 13 个数据输入技巧 |
今日新闻 |
推荐新闻 |
CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3 |