一个 Excel 表中如有同名同姓的,就全部高亮显示以示提醒 |
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你们遇到过跟自己同名同姓的人吗?可能很多同学有,尤其工作以后,如果进的是外企,都用英文名字,重复的概率就更高了。 好在总有不重复的标记,比如学号、工号、身份证号等等。 如果能按唯一标识符,将报表中所有同名同姓的人高亮显示出来,这样就便于查看,以免混淆。 案例: 下图 1 是公司销售人员的交易数列表,公司人员一多,难免会有同名同姓的人,但是工号是唯一的,不可能重复。 为了清楚区分同名同姓人,请将列表内所有姓名相同,但工号不同的人员全都高亮显示,有多少条记录就高亮显示多少。 效果如下图 2 所示。 解决方案: 1. 选中 A2:B25 区域 2. 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则” 3. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“格式”按钮: 选择“使用公式确定要设置格式的单元格” 在公式区域输入以下公式: =COUNTIF($A$2:$A$25,$A2)COUNTIFS($A$2:$A$25,$A2,$B$2:$B$25,$B2) 公式释义: COUNTIF($A$2:$A$25,$A2):依次计算 A 列中的每个单元格在 $A$2:$A$25 出现的次数; COUNTIFS($A$2:$A$25,$A2,$B$2:$B$25,$B2):countifs 是个多条件计数函数,判断 A、B 列的单元格同时相同的组合,在区域内出现过几次; :如果前后两个条件不同,则公式结果为 true,即满足条件格式触发条件;相同则为 false 4. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定” 5. 点击“确定” 所有同名同姓,但是工号不相同的人的所有记录都高亮显示出来了。 Excel学习世界 转发、在看也是爱! |
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