与传统纸质合同相比,电子合同有哪些优势

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与传统纸质合同相比,电子合同有哪些优势

2023-05-31 14:32| 来源: 网络整理| 查看: 265

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电子合同是一种新兴的合同形式,根据《民法典》的规定,电子合同也是书面形式的一种,受到法律保护。同时《电子签名法》规定,可靠电子签名具有与手写签名或盖章同等的法律效力。因此,电子合同越来越受到企业的重视和应用。与传统合同相比,电子合同具有许多显著的优势。

1、便捷高效

签署一份纸质合同需要用到纸张、打印机以及打印耗材等,异地签署的情况下还需要邮寄,不仅流程繁琐,而且签署的周期长,管理效率低。电子合同是电子的形式订立的合同,通常使用电子合同签约平台/管理系统集成电子签名能力。可以全程线上完成签署,不受时间地域的限制,一份电子合同快至1-3分钟签署完成,使用便捷,签署高效。

2、数据安全

首先签署电子合同前,需要进行身份认证,确保电子签名的合法性和有效性。其次,电子合同签署过程上链存证,并利用时间戳、哈希、加密算法等技术,保障签署过程的完整性和有效性。避免了内容篡改。

3、节约成本

纸质合同需要花费较多时间和精力来进行归档和管理。尤其是对于中大型企业来说,日常需要处理大量的合同文件,增加了不少人力物力成本。而电子合同可以节省这些管理麻烦,签署完成的电子合同存储在云端服务器,并且确保数据安全。电子化操作管理不仅节省了时间,而且工作效率大大提升,帮助企业降低成本。

4、绿色环保

碳中和政策的实施,使得国家积极推动产业数字化转型。纸质合同的使用意味着每年需要消耗大量的木材,造成环境的破坏和污染。而电子合同的使用,无需使用纸张,互联网线上操作,电子化存储管理,绿色环保。

总之,企业使用电子合同可以提升办公效率、保障数据安全、节省成本,绿色环保,目前,有越来越多的企业开始使用电子合同,来提高合同管理的效率和质量,助力企业数字化转型升级。

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