商家撤场审批管理流程

为使本广场管理进一步规范化，尽快理顺与完善内部签呈流程，更好的服务于商家，现对本辖区商家撤场审批管理及实施细则做重新修订。

商家撤场须：

一、提出申请

1、商家合同到期不愿继续租赁（联营）或因故离店的，须提前30天向主管营运部提出书面申请，并填写《商家撤柜申请单》。

2、申请书要求：注明离店原因、离店时间。

3、撤柜洽谈工作由营运部负责与厂商进行洽谈。

洽谈要求：

（1）商户应自带留存的合同、协议、现金收据等相关文件；

（2）经办人须认真核对商户资料（包括但不限于合同、协议、欠租情况及其他所欠费用）；

（3）经办人员在与商户洽谈时，未经上报批准不可轻易或擅自向商户做出承诺，所谈条件均应以《商家撤柜申请单》审批结果为准（应告知商户）。

（4）与商户洽谈条件，要按公司制定的政策和要求统一。

4、根据洽谈结果填写《商家撤柜申请单》或签订《补充协议》。

5、《商家撤柜申请单》须经营运部经理审核，由经办人填写（《商家撤柜申请单》一式三份，并终止协议一起分别交法务、财务、营运部保管）。

6、《商家撤柜申请单》须按已经签订的合同及补充协议如实填写，并按要求逐项填写，明确撤场时间，不得漏项。

二、报审会签手续

1、《商家撤柜申请单》应由经办部门专人负责登记、呈报及存档。

2、经办人须将《商家撤柜申请单》依总务部、保卫部、人事部、法务部、财务部的顺序依次报审，报审前应做登记备案。

3、各级审核人员应尽速审核，确认该厂商是否符合相关撤柜条件后，在申请单上明确签署意见，如篇幅过多可附页并在申请单上注明详见附页，签字时须签注日期，以保证时效。

签署意见要求：

（1）总务部应对商户提出形象装修拆除时要保护好原设计要求，并在申请单上注明；

（2）保卫部审核商户是否有违纪，罚款未缴或其他相关事宜；

（3）人事部应在申请单上注明商户导购员办理胸牌数量，或是否有违纪及欠款事宜；

…… …… 余下全文