李邕代撰官折受筹银巨万，据此为豪富者。——《新唐书》

官折就是写给皇帝的奏折，这位唐代诗人李邕文笔出众，当地和附近的州县官衙纷纷拿钱请他写奏折，相当于现在的公文。李邕一生代写公文800余篇，赚得盆满钵满。

还有我们熟知的贺知章、宋之问、骆宾王、王昌龄等诗人，也是代写公文的高手，所得报酬均都不菲。他们靠着一支笔写公文，成功从笔杆子升级为钱杆子。

那么公文究竟是什么？为什么会有如此高的变现价值？

公文是因工作而行的文字，是国家实施行政管理的工具。

中国古代的公文称作奏章、奏疏等。古代有文官和武官之分，但是在朝堂上侃侃而谈的基本上是文官，相比之下，文官更容易靠着嘴皮子升官发财。中国的科举考试，也是凭着写八股文，获得职位，升职加薪。当时的八股文，其实就是官员写的奏章奏疏的雏形，因为它们需要严格遵守一定的格式。除了代写公文赚钱外，有不少文人因为常年写此类公文，留下传世名篇，仕途顺畅。

西晋时期李密写《陈情表》，既成全了自己的一片孝心，又委婉地表示了拒绝当官之意，而魏征写《谏太宗十思疏》，既劝诫了太宗居安思危，戒奢以俭，又彰显了自己的一片忠心。他们写的公文不仅为自己朝中争取了一席之地，也让皇上对他们另眼相看，觉得他们是可重用的忠臣。

会写公文的人，总是能够比别人获得更多的机会，为自己争取更多的发言权。

现代社会的公文写作也是如此。党政机关会写公文有多重要就不多说了，在一些普通企业，如果你会写通知、会议报告、工作要点、年终总结，也能助你在单位上获得更多赏识，在职场上平步青云。

那么公文应该怎么写呢？

学公文（笔名）长期负责机关公文的撰写，有20年公文写作经验，对公文格式和办文流程、公文写作原理和技巧颇有心得，是“学公文”头条号和微信公众号自媒体主编，“公文课堂”主讲人。

他的《公文写作：从入门到精通》这本书详细介绍了公文写作的方法。

一、公文写作的必要素质

写公文之前我们需要有三个必备的素质，第一个是思想政治觉悟。

贯彻上级的工作部署和指示精神，以此为依据来表达观点和见解，提出任务和要求。——《大手笔是怎样炼成的？》谢亦森

在党政机关工作的人员，要经常研习党和国家颁布的各类理论，关注党和领导人的说话的各种术语，比如说脱贫攻坚，三农问题等等。特别要以体现机关行政部门的意志，符合单位领导集体的意图。

初写者往往会错误地将个人感情带入到公文中，要注意公文写作并不是情感鸡汤，需要的是准确客观。

比如在发布一份抗洪救灾通知时，就不宜再夹杂过多的个人情感，比如说，这次的洪水来势汹汹，有那么多的受灾群众，我们感到非常地痛心。

如果是普通行政事业单位，那么要在写之前揣摩领导的意思，而不能按照自己的想法独自成文。

第二个是终身学习能力。

当今社会日新月异，变化非常快。这就需要我们有极强的学习力来适应这种变化。

党政机关人员要特别注意学习相应的政治理论，多多研读人民日报，求是等党报党刊。

而作为单位里的个人，要多多学习经济学，管理学的知识，像一些工作汇报、工作总结中，用到此类知识，能为你的汇报增光添彩。

法律知识更是必备的能力。一些做公司业务往来业务的人，两个公司之间，建立合作关系总会签所谓的合同，而这份合同交给你初审的时候，你要大致能判断哪些是合理的部分，哪些是不合理的部分。

第三个是文字表达能力。

我们从小时候开始慢慢写小作文，再到后面的大作文论文，我们的文字驾驭能力并不是一朝一夕就能养成的，而是长时间沉淀积累的结果。

著名作家梁实秋先生说过，写好文章需经过文思枯涩，洋洋洒洒，懂得割爱三个阶段。

公文写作也是如此，刚开始，我们可能会无话可写，慢慢地我们可以把自己的观点表达清楚，可是会有很多的冗余表达，这时候就需要我们狠心删减，留下最精简的部分。

二、明确公文写作三要素

动笔写公文的时候，我们要明确公文写作的三个要素，第一个是公文的类型。

书中为我们详细介绍了通知、请示报告、批复、决定、意见等法定公文的写作模板，以及规章制度，司法类，经贸类，礼仪类的公文写作的要点。

就和古代的八股文一样，每种类型的公文都有特定的格式，需要我们照着格式来撰写。

比如常见的会议报告，主要由标题正文落款组成，撰写正文时，首先我们应该对前一段时间的工作进行总结，提炼经验并指出不足和应该改进的地方，然后分析形势，确定工作目标，作出工作计划部署。

第二个是对象，即写给谁看。

毛泽东曾在《反对党八股》中说，共产党如果真想做宣传，就要看对象，就要想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、给什么人听的，否则就等于下决心不要人看，不要人听。

比如说当上级机关要对某项工作，对下级机关提出相应的意见，进行指导时，虽然类似于指示命令，却不适合采用命令性的口吻。因为强制执行的才叫命令，而指导，相对来说语气比较缓和的意见文更有利于指导工作的顺利进行。

第三个是文体感，即公文区别于其他文章的特质。

俗话说写什么叫像什么，公文写作有独特的格式，也有独特的语言美感。

虽然很多人会吐槽公文，没有感情，可读性差，但是，公文具有简洁明确的特点。

而且在一些公文旁征博引论证观点，带有深厚的文化内涵。

三、四大黄金写作法则

写公文很需要技巧，《公文写作：从入门到精通》一书中为我们提供了四大黄金写作法则，即格式，要领，规范和技巧。

每一类公文都有特定的格式，我们只需要依样画葫芦即可。

而撰写的要领包括上述第二条的三要素，也包括写行文时的一些注意事项。比如，写批复（上级机关对下级机关呈送相关请示使用的公文），不可用修饰语，模棱两可的语言和多义语，以免引起歧义。

规范则包括用词规范，内容规范。不夹杂个人情感，站在合适的立场上表达内容。

技巧是这本书的精华部分。这本书将所有的公文类型都罗列出来，并针对不同类型的公文给出相应的范文和撰写提示。零基础的小白也能轻松写好公文。

我们伟大的领袖毛泽东才华横溢，文采出众，他撰写的公文也是简明扼要，能把话说到点子上。这都要得益于他勤学苦练，撰写公文的经历。在战争时期，天天很忙，但他也会亲自拟电文，写军书。

他说过，不可以一切依赖秘书，要以自己动手为主，别人辅助为辅。

正是这样的勤学苦练，让他成为了一代领袖，我们普通人，也可以通过练习，从零开始写好公文获得领导的赏识，将来有一天我们成为自己成为领导之时也能在汇报工作上侃侃而谈，惊才艳艳。