员工口头辞职,到底有没有效?今天统一回复

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员工口头辞职,到底有没有效?今天统一回复

2024-07-04 13:43| 来源: 网络整理| 查看: 265

口头辞职的常见表达

我们就列举几种常见的口头辞职言辞表达:

第一种:我明天不来了!

第二种:我不干了!

第三种:这工作我没法干了,我辞职!

第四种:那我就现在辞职,明天不来了!

第五种:公司这样就是逼我走,那我就走!

第六种:因为企业XX的原因,我决定辞职!

第七种:我家里有点事,我后面不来了!

当然,还有其他的一些表达,我们就不一一列举了。就以上这些表达,也值得我们一一分析,说道说道。比如说第一种表达,严格上来说就不应认定为辞职。因为在员工的话语中,压根就没有辞职的字眼,HR在工作中要对这种“畸形”表达有所甄别,可别轻易中招。真正能符合法律上辞职的言辞标准的,第二种、第四种和第七种可以够格。第三种、第五种和第六种之所以需要排除,因为其言辞表达中虽有“辞职”、“不干”的字眼,但其并非是因为个人原因选择辞职的。此种“辞职”,在目前的司法实践中是被认定为“被迫解除劳动合同”的。

还有一点需要HR重视的,即员工选择口头辞职方式的,要么是家中有要事急归,要么是与企业或同事发生重大矛盾。因此,其在急迫和愤怒之余,其内心对企业、同事和HR必然是持对抗和逃避态度的。因此,HR不用奢望员工还能在企业继续工作三十日,也不用奢望员工配合办理离职交接手续。因为其一旦接受继续工作要求的,对抗和逃避的目的就会落空,HR总会找到其落实相关辞职手续的时间和空间。

员工选择口头辞职,HR该如何应对

第一步:理解吃透员工的表达内容,明确其是否有言辞精准,词意清晰的意思表示。特别是员工表达的前缀内容(因为什么原因自己选择了辞职),对HR的后续工作有重要意义。

第二步:在员工明确表达辞职的意愿后,HR应首先问询员工辞职的真实原因。这一步,亦很重要,有利于HR后续找准切入点劝导员工前来企业办理合规辞职手续。员工若态度消极或言辞激烈的,HR可告知其不接受口头辞职的方式,要求其前来办公现场办理辞职手续。这一步,建议HR通过短信或微信的方式留痕。在之后的纠纷处置中,HR的第一态度以及留痕留证都具有很重要的诉讼价值。

第三步:第二步实施后,员工通常会选择直接拒绝或置若罔闻。因此,接下来HR需要做的就是在员工报告离职的次日下午下班时向员工寄送《催告返岗通知书》(当日员工肯定是未出勤的)。在《催告返岗通知书》中,HR应写明员工出现了无正当理由缺勤一天的事实,按规应当被认定为旷工。现以书面形式催告员工立即返岗复工,说明情况,提供证据。如仍执意拒绝返岗的,公司将按照连续旷工为由对员工进行处理。

第四步:接下来的步骤HR就应当很娴熟了,就是执行在职场中经常被提及的“三封EMS处置法”。催告之后是警告,警告之后是解除。通过三个环节的连续“通知”行为,最终以员工“无正当理由连续旷工”为据由企业主动将员工解除。其实前面做了那么多,原理就是“员工的口头辞职不作数,企业将其口头表达后的缺勤行为视作旷工,再由企业来主动辞退员工”,以积极作为终结双方之间的用工关系。

口头辞职的效力补救方法

首先,对于入职企业时间短于一个月的年轻员工,HR可以稍许对其口头辞职行为持放松态度。因为其在职时间不长,发生重大变故的概率又低,轻易不会出现翻转局面。

其次,对于口头辞职的员工,建议HR可以将辞职报告的电子档通过微信发送给其,安排其签字后回邮至企业。这一方法,起码可以免除员工舟车劳顿,见面尴尬的顾虑。员工仍然态度消极的,HR可要求其将辞职报告的文字以微信输入的形式发送给自己,这也是一种行之有效的补救方法。再不然的,HR也可建议员工录制一段语音或视频,内含自己决定辞职的表达,之后再加以保存,也是可作为备选方案考虑的。虽然上述方法不完全符合辞职书面形式的构成要件,但一方面起码可以证明员工曾存在离职的意思表达,另一方面亦可免除员工事后反悔假称自己未曾辞职的法律风险。

再次,若员工选择以电子信函、电子邮件、数据电文等形式辞职的,属于法律上的“书面形式”,HR应当予以准许。

内容授权转载自:职言律法HR

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