公文种类分为15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函及纪要。

本文简明扼要地介绍通知的写法。

一、通知的释义及特点

通知是使用频率最高的公文之一，具有发布性、指示性、中转性三个特点，适用于下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题等事项，上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知，一些非规范性公文，如工作计划、总结和领导讲话等也一般用通知下发。

二、通知的分类

通知根据使用范围可以分为六大类：

1、发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2、批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3、转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4、指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5、任免性通知：用于任免和聘用干部。

6、事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

三、通知的写法

1、标题

三要素：发文机关（可省略）+事由+文种。

批转和转发文件时，应出现文件内容；发布规章时，应出现加书名号的规章名称。

2、主送机关

即被通知单位，应注意主送机关称法和序列的规范性。

3、正文

（1）通知缘由

指示、安排、晓谕性通知——开头表述背景、根据、 目的、意义等，通常用“根据……”、“为了……”领起。

批转、转发文件的通知——多以直接表达转发决定为开头。

发布规章的通知——无明显开头，一般不交代缘由。

（2）通知事项

通知的主体部分，阐明指示、安排、方法、措施和步骤，可分条列款。晓谕性通知需列出名单、改变的名称或隶属关系等。

（3）结尾

篇幅短小的通知，一般不需要结尾部分。指示、安排类通知可以在结尾处提出贯彻执行要求。

四、其他注意事项

1、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”；

2、批示和指示性通知，防止将重要性或意义写的过长；

3、告知性通知表述事项要清楚、准确、明确；

4、语言运用上要平实无华，实事求是。返回搜狐，查看更多

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