律师函的格式要点及撰写标准

格式是第一位的，文章若格式错乱，会极大地降低内容的可信度及信息传递效率。就应然状态而言，律师是一个兼具专业性和严谨性的职业，这不仅体现在律师函的内容撰写上，还体现在其格式和排版上。具体而言，一份专业的律师函在格式上的要求如下：

（一）律师函用纸和打印推荐技术指标

1.律师函推荐用纸标准：一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）80克纸张，激光单面打印。有条件的，可以使用带有律所LOGO的防伪纸（如纤维纸防伪、水印纸防伪、安全线防伪、防复印纸等）打印。

2.页边距：常规页边距。

3.字体/图片颜色：原则上律师函中图文的颜色均应为黑色。

4.打印要求：单面或双面打印；页码套正，两面误差不得超过2mm；使用激光打印机打印，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（二）排版规格与装订推荐标准

1.装订要求：律师函应左侧装订（事务中多是不装订或者上装订或者角装订或者侧单钉），不掉页。律师函的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

2.数字使用要求：文本中数字的使用应符合《出版物上数字用法》（GB/T 15835-2011）的相关规定。正文中的数字应使用阿拉伯数字。多位数的可以使用千分撇（注意：千分撇为英文逗号），也可以使用“万”字表述数字（如1,000,000元，100万元），但数字格式须前后统一。尾部落款年月日应使用汉字（如二〇二〇年七月十五日，“〇”不应写成“零”或“0”）。

3.标点符号使用要求：文本中标的符号的使用应符合《标点符号用法》（GB/T 15834-2011）的相关规定。

（三）律师函中各要素标识规则及内容标准

可将律师函的各要素划分为函首、主体、函尾三部分。三部分的美学分割标准如下：发函律所全称下4mm处为设置一条隔离线，最后一页距下页边20mm处为设置一条隔离线，两条线长均为170mm。每行距中排28个字。律师函首页上隔离线以上的各要素统称函首；置于隔离线之下的各要素统称主体；置于主体以后的各要素统称函尾。用形象地说分为“头”“身”“尾”三部分。

律师函的格式或结构(基本严格按照顺序排列)如下：（1）发函律师事务所标识+（2）发函号+（3）律师函标题+（4）送达对象+（5）问候语+（6）委托声明+（7）简要事实和结论提前+（8）事实的具体陈述+（9）受托事项的具体法律分析+（10）“威胁性”的要求或建设性的意见+（11）律师函发出方式说明+（12）附件+（13）成函时间+（14）生效标识（印章、签署）+（15）特殊情况说明+（16）附注+（17）页码。

1.函首

（1）发函律师事务所标识

由律师事务所全称（不应简称）组成，发函律师事务所标识名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号酌定。当然本部分内容可以根据需要进行美术设计，但是我们认为应当简洁、庄重，不应花里胡哨的，也不应当内容太多令人产生头重脚轻的感觉。 　

（2）律师函标题与发函号

标题为：律师函。小二字号，大标宋或华文中宋加粗，段间距上下各1行，行距固定值25磅。

案号格式为：〔年份〕____ 律函字____号。宋体小四，加粗，居右。年份、序号用阿拉伯数码标识；序号不编虚位（即1不编为001），不加“