第二部分 邀请供应商须知一.项目基本情况1.委托方厦门钨业股份有限公司和厦门厦钨新能源股份有限公司联合委托（以下统一以“厦门钨业股份有限公司”为项目主体名称，如无特别说明委托方均包含“厦门厦钨新能源材料股份有限公司”）。厦门钨业是一家福建省属国有控股上市公司（股票代码“600549”），国家级重点高新技术企业、国家创新型企业、国家火炬计划钨材料产业基地、国务院批准设立的国家稀土大集团之一，2020年初被国务院列入国企改革“双百行动”企业名单。厦门钨业专注于钨钼、能源新材料和稀土三大核心业务，兼营房地产业务，是国际钨行业的知名企业、国内最大的锂离子动力电池正极材料生产企业及国内稀土深加工及应用最具发展潜力的企业。钨产业经过多年的发展已形成从钨矿山、冶炼、深加工到钨二次资源回收的完整钨产业链；稀土产业形成了从稀土矿山开发、冶炼分离、稀土深加工及应用到稀土二次资源回收的完整稀土产业体系；能源新材料领域“厦钨新能”分拆在科创板上市（股票代码“688778”），目前正积极拓展海外业务；房地产业务处于剥离处置阶段。截至2023年6月30日，本公司合并报表范围企业78家（其中房地产企业12家、境外企业8家），公司资产总额380亿元，半年度营业务收入187亿元，利润总额14.50亿元。2.项目名称厦门钨业股份有限公司2024-2027年年审会计师事务所选聘。3.项目实施地点厦门钨业股份有限公司及其所属企业地址：福建、江西、河南、天津、四川、贵州、泰国、韩国、德国、巴西、日本等地。4.服务期限2024-2027年度，中标有效期四年，合同视服务情况一年签订一次（如中标单位提供的服务达不到采购人的要求，采购人有权不进行续签下一年合同）。5.项目内容厦门钨业股份有限公司年度财务报表审计和内控审计，发表审计意见，出具全级次企业单体和各层级合并审计报告。并提供或协助提供上市公司监管机构、国资监管机构等所需的各类资料。6.供应商资格要求6.1应在中华人民共和国境内依法注册成立的，有能力为本项目提供相关服务的会计师事务所；6.2应具备由财政部门核准的会计师事务所执业资格；6.3应具备由中国证券监督管理委员会核准的会计师事务所从事证券、期货相关业务资格；6.4须提供近三年（2020年-2022年）经审计的财务报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表，且无亏损；6.5 2020年至今拟投入本公司项目合伙人和签字会计师合计至少承担过3项类似项目审计业绩并提供业绩证明文件（即：与用户单位签订的合同关键页复印件和审计报告签字页并加盖公章）；6.6拟投入本项目的项目负责合伙人和项目负责经理具有丰富的制造业集团上市公司年审、IPO、重组等经验且必须为注册会计师，核心团队成员稳定，并提供拟投入本项目核心团队成员的履历表；6.7本项目不接受联合体、本项目不接受分所投标。6.8存在下列情况之一的,不得参与本项目投标：6.8.1财政部、国资委、证监会等监管机构根据会计师事务所执业质量,明确其不适合承担国有上市公司审计工作；6.8.2拟投入本项目负责合伙人和项目负责经理存在被被财政部、证监会、交易所等监管机构有处罚情形或在承担的审计项目工作中出现重大审计质量问题和不良记录情形。7.邀请招标文件的获取本次邀请招标文件通过电子邮件发放，请各位受邀响应方在响应时提供准确无误的材料接收电子邮箱，若电子邮箱提供有误导致不能接收邀标文件的，后果由意向响应方自行承担。8.响应文件的投递8.1投递期间：2023年12月19日起至2023年12月26日下午17:30截止；8.2投递方式：本次邀请招标采用现场投递方式；8.3投递地址：中国福建省厦门市展鸿路81号特房波特曼财富中心A座21层，厦门钨业股份有限公司。8.4投递联系人及其联系方式： 余家强  9.评审时间：2023年12月27日上午10:00（暂定），具体以本公司通知为准。10.保证金：  无    。二.项目内容项目范围：  厦门钨业股份有限公司2024-2027年年度审计  三.技术要求1.项目目标厦门钨业股份有限公司年度财务报表审计和内控审计，发表审计意见，出具全级次企业单体和各层级合并审计报告。并提供或协助提供上市公司监管机构、国资监管机构等所需的各类资料。2.项目目的为满足上市公司股东、外部监管机构以及其他利益相关方对本公司财务信息质量要求，提升上市公司管理和治理水平，促进公司健康规范经营，本公司拟聘请具备较强能力会计师事务所担任公司年审服务机构。四.付款及报价1.支付方式：本项目中选方需同公司签订业务约定书。付款方式：每年度审计完成后进行付款。2.报价要求：本项目报价应包含基于本项目所发生的所有工作费用，包括但不限于： a、财务报表审计费用；b、内控审计费用；c、差旅费、函证快递费等；d、应缴纳的增值税等税费；表一 报价单序号项目名称谈判报价（含税）/年1厦钨新能审计项目报价/年2厦门钨业审计项目报价（不含厦钨新能）/年合计/年说明：如发生合并范围变更、重大业务调整等情形，双方在此基础上协商价格，在年度业务约定书中进行明确。五.项目进度安排1.签订合同：本次选聘完成确定中选方后，中选方收到中选通知后若拒绝签订合同，视为放弃本次中选，委托方有权取消中选方的中选资格并追究中选方的法律责任。 2.计划完成时间：2024年1月。六.响应文件要求1.响应方在拟响应文件前需阅读本邀标文件及附件。2.响应方制作和提交响应文件，需遵照本邀标文件规定的时间、地点和有关要求，保证所提供的全部资料的真实性及准确性，并对邀标文件提出的实质性要求和条件做出完全的响应。3.响应文件清单：3.1选聘代表的法定代表人授权委托书及选聘代表的身份证明文件；3.2会计师事务所经营资质文件复印件，包括但不限于营业执照、执业资质证照；3.3响应函及报价单；3.4参加选聘评审的技术文件：3.4.1参选单位情况概述，包括核心财务指标、业务排名、业务体系、总分所一体化情况、技术部和质控部情况、风险承受能力等；3.4.2参选单位在本公司同行业或类似行业上市公司服务经验，包括IPO、上市公司年审、再融资、重组等经验证明、能力及必要的资质证明；3.4.3对厦门钨业及其所处行业的审计工作理解；3.4.4拟投入本项目签字合伙人、项目经理（签字合伙人或签字会计师）及团队主要成员名单、简历、主要工作业绩及类似项目经验证明；并承诺在本项目时间范围内除因我方要求调整或人员离职晋升外，项目合伙人、项目经理及审计小组组长等核心成员不变动。3.4.5实施方案（包括但不限于审计工作安排，前后任衔接方案、境外业务审计方案、进度计划时间表、项目(各级合伙人及项目经理与公司间)沟通机制、质量保证措施、信息保密和安全保障措施、与监管部门沟通协调措施等）；3.4.6年度期间可为本公司提供重大和特殊事项会计处理、税务事项技术咨询、准则应用培训、最新财会资讯推送等增值服务说明；3.4.7 2020年至今执业和诚信记录，立案调查情况，不影响本业务及本项目时间范围内公司可能开展的资本运作业务(包括但不限于子公司分拆或独立上市，再融资等) 承接的承诺；3.4.8响应方认为需要加以说明的其他内容。3.5所有材料均需加盖公章（如单个文件页数较多，可在文件首页加盖公章和骑缝章），提交纸质版。4.中选的审计机构不得以任何形式向其他单位转包或分包，否则按违约论处，厦门钨业有权取消中选审计机构的中选资格、解除合同、重新选聘并要求中选审计机构承担违约赔偿责任。5.响应方在选聘评审过程中不得有恶意串通等违法行为。6.响应文件的份数和签署：6.1响应方应准备一式两份报价单（一份正本、一份副本），每份报价单须清楚地标明“正本”或“副本”字样；一旦正本和副本不符，以正本为准；6.2报价单的正本和副本均须由响应方项目团队主要负责人或其授权代表签署，并加盖单位公章；6.3响应文件的填写部分正本必须用不退色的墨水填写或打印,响应方项目团队主要负责人或其授权代表签署的必须是原件，副本可以用复印件；6.4除响应方对错处做必要的修改外，报价单不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由响应方项目团队主要负责人或其授权代表签字并加盖公章,响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应方负责7.响应文件的密封和标记7.1所有响应文件都必须在封口处加盖响应方公章,封皮上写明邀标项目名称、响应方名称、地址，并注明“评审时启封”字样。7.2如果响应方未按上述要求密封及加写标记，委托方对响应文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件，委托方有权予以拒绝，并退回响应方。七.评审与谈判1.启封1.1启封时间：2023 年 12月27日 上午8点30（暂定）。1.2启封地址：中国福建省厦门市展鸿路81号特房波特曼财富中心A座21层，厦门钨业股份有限公司。1.3启封事项：（1）说明响应文件的签收情况，检查响应文件的密封情况，确认密封完好；（2）经确认密封完好后，由评审会组织人员当众拆封，并宣读报价方名称、响应文件签署情况及所报价格。1.4启封时出现下列情况之一的，响应文件按无效处理:（1）响应文件未密封，未盖单位公章的和法定代表人或授权代表印鉴的。（2）报价文件内容不全、字迹模糊、难以辨认、或未按规定格式填写的。（3）报价文件商务价格超过响应方限额的。（4）报价文件逾期送达的。1.5委托方将对启封过程进行记录，以存档备案。2.评标2.1评标小组评标小组由项目相关部门、监标部门等人员共同组成。2.2评审流程评标小组以公司收到有效投标文件时间先后顺序决定述标顺序，评标小组与各邀请供应商逐一进行现场单独评审。 参选方需在评审现场进行针对该项目的系统陈述及演示，现场委托方只提供投影设备，演示所需设备乙方自备。参选方陈述及演示的内容必须与提交响应文件的相应内容一致。参选方应适当考虑现场陈述人的人选，若获取合同，则现场陈述人为本项目的项目经理，没有特殊情况下项目期间不允许更换项目经理。演示内容包括：对项目所涉及业务的理解、项目实施计划、服务团队能力情况、同类项目经验、培训和服务等。每一个参选方详细陈述时长40分钟，问题澄清10分钟，具体时间以委托方现场通知为准。2.3比较和评价评标小组采用综合比较法进行评分，推荐候选成交供应商。最终由评标小组提交公司决策机构审议确定。主要考虑以下因素：（1）项目方案的完整性、合理性、可行性、有效性；（2）参选方对邀标文件的响应程度；（3）工作进度安排的合理性、有效性以及按期完成的保证措施；（4）项目人员的工作经验、资历、素质和胜任工作的能力证明；（5）参选方资格、财务状况、社会信誉、职业道德记录；（6）以往的同类型项目的执行情况；（7）评标小组认为对合同有严重影响的其他条件。2.4评分项目评审因素维度说明权重商务分供应商自身情况包括类似项目业绩、中注协排名、执业服务网络、信息安全管理等30技术分质量管理水平包括职业道德记录、项目方案、人员配备等55项目报价审计报价包括每年度含税财务报表审计、内控审计和差旅费等15说明：具体的评分细则详见附件1八.文件的保密1.委托方提供的文件，未经委托方同意，参选单位不得为合同以外的目的泄露给他人或公开发表与引用。2.参选单位提供的文件，未经参选单位同意，委托方不得为合同以外的目的泄露给他人或公开发表与引用。九.其他要求中选方参与本项目的所有核心团队成员必须全程参与本项目各阶段工作进度及委托合同约定及服务工作范围的全过程,不得更换。若因客观原因, 本项目相关核心人员确因客观原因须离开本项目时，中选方必须通过正式向委托方提出申请，经委托方正式邮件认可后方可执行。且在此情形下，中选方须安排不低于离开人员级别的且熟悉本项目需求和情况的人员接替。委托方同时保留因本项目原定相关核心人员的变动而潜在损害我司权益的索赔权。本次邀请招标文件解释权归厦门钨业股份有限公司。

第三部分 邀标报价文件邀标报价文件封面参考

邀标报价文件口 正本口 副本

 项目名称：________项目供应商名称：供应商地址：      格式一 响应函致：___________________________________:我方确认收到贵方厦门钨业股份有限公司2024-2027年年审会计师事务所选聘邀请招标文件的全部内容，我方：                                                  作为响应方正式授权（授权代表全名， 职务）代表我方进行有关本次邀请招标的一切事宜。在此提交的响应文件，正本一份，副本一份，响应文件是根据邀请招标供应商须知规定的要求做出，包括如下内容：我方在此声明并同意以下诸点，并负法律责任。1.我司愿意遵守邀标文件的各项规定，自愿参与此次投标。2.我司同意本报价自报价截止之日起90天内有效。如果我们的报价被接受，则直至合同生效时止，本报价始终有效。3.我司已详细阅读并完全明白了全部邀标文件及附件，包括澄清（如有）及参考文件，我司完全理解邀标文件的要求及规定，同意放弃对邀标文件提出不明或误解的一切权利。4.我司同意提供邀标文件要求的有关报价的一切数据或资料。5.如果我公司的报价文件被接受，我公司将履行邀标文件中规定的每一项要求，并按我司报价文件中的承诺按期、保质、保量提供服务。6.我司理解最低报价不是成交的唯一条件，贵司有选择成交供应商的权利。7.我公司愿按《中华人民共和国民法典》履行自己的全部责任。8.我司证明提交的一切文件，无论是原价还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我司在此郑重承诺：在整个投标过程中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我司承担。9.在整个投标过程中及投标结束后，未经贵司书面同意，我司保证不向任何第三方泄露本次谈判的任何信息资料及内容。10.本函与合同具有同等的法律效力。

供应商名称：（加盖公章）法定代表人或委托代表（签字）：日期：格式二 法定代表人授权委托书本授权委托书声明：注册于 （投标人地址）  的  （投标人名称）    在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代表人，就（项目名称）的邀请招标，提交响应文件及采购合同的签订、执行、完成和售后服务，以我方的名义处理一切与之有关的事务。被授权人（投标人授权代表）无转委托权限。本授权书自   年   月   日签字生效，特此声明。

供应商名称（盖公章）：地      址：法定代表人（签字或盖章）：                         

被授权人（签字或盖章）： 

附件一：厦门钨业股份有限公司2024-2027年年审会计师事务所选聘评价要素和评分标准（总分100分）一、投标人自身情况（商务30分）1、类似项目业绩（分值10）：“类似项目”是指拟投入本公司项目合伙人和签字会计师（有多人的，最多算四个人）合计2020年至今至少承担过3项类似项目（制造业年审、制造业IPO、重组等）审计业绩并提供业绩证明文件(即:与用户单位签订的合同关键页复印件并加盖投标人公章或审计报告签字页)。年审（1年/1次）、IPO（项目数）和重组（项目数）均有合计3个及以上得10分；年审和IPO两者均有合计3个及以上得8分；年审和重组两者均有合计3个及以上得5分；其余情形得3分；没有得0分。2、执业服务网络（分值8）：按照本公司境内外各地区子企业数量及规模，会计师事务所在境内福建厦门有服务网络，在本公司境外权属企业所在地均有服务网络或常年合作成员所，每缺少一地扣1分。提供相关证明材料复印件并加盖投标人公章，未提供或无效的得0分。3、质量管理体系认证（分值2）：具有有效质量管理体系认证证书,计2分，提供相关证明文件（即: 证书复印件并加盖投标人公章）；未提供或无效的得0分。4、中国注册会计师协会排名（分值3）：按照中注协最近一期发布的《会计师事务所综合评价百家排名信息》排名评分，前10名得3分;10名之后得1分。排名截图即可。5、信息安全管理（分值3）：具备与审计机构规模相适应的信息技术人员和特殊行业保密措施和资质，优计3分;良计2分;一般计1分。提供相关证明材料复印件并加盖投标人公章，未提供或无效的得0分。6、投标文件编制情况（分值2）：文件完全响应，形式要件完整，体例合规、便于阅读，得2分;文件内容较完整，有少量瑕疵，得1分;文件内容不完整，瑕疵较多得0分。7、风险承受能力和投资者保护能力（分值2）：已计提的职业风险基金和已购买的职业保险累计赔偿限额之和超过人民币5亿元，计2分；其他计1分；未计提的得0分。二、质量管理水平（技术55分）1、职业道德记录（分值10）：近三年接受监管部门检查结果情况: 具有良好的职业道德记录和社会声誉，认真执行有关财务审计的法律法规和政策规定，在审计工作中没有出现重大审计质量问题和不良记录得10分。事务所和人员被监管机构行政处罚的，每处罚一次扣1分，直至此项得0分。需提供监管处罚记录和监管机构立案在查案件，如有监管机构在查案件，出具承诺不影响业务承接并加盖公章。2、工作方案（分值20）2.1（分值10）审计方案是否准确、完整:审计方案服务目标是否清晰、准确、完整，即审计方案与项目要求的匹配程度；审计工作部署是否完整；审计工作程序是否规范、充分和必要，工作底稿编制方法和现场协调管理措施是否完备；重点审计领域是否有可靠的审核方法；审计时间进度安排是否合理，控制措施是否有力。优秀计8-10分;良好计5-7分;一般计1-4分;未提供或不符合招标文件要求计0分。2.2（分值5）前任后交接方案是否准确、完整。交接方案涵盖交接时间安排，交接前后注意事项等。优秀计5分;良好计2-3分;一般计1分;未提供或不符合招标文件要求计0分。2.3（分值5）质量控制有效:境内外服务网络审计工作配合情况；工作质量控制是否完备。优秀计5分;良好计2-3分;一般计1分;未提供或不符合招标文件要求计0分。3、人员配备（分值20）3.1（分值10）项目人员配备方案的合理性:根据项目实际需要是否配备了与被审计单位规模、业务特点、复杂程度相匹配的审计人员。从执业资格、工作经验、职级等方面评价项目组人员安排的合理性和团队能力。优秀计8-10分;良好计5-7分;一般计1-4分;未提供或不符合招标文件要求计0分。3.2（分值5）驻场项目经理:有执业9年及以上的工作经历，同时从执业资格、学历情况、工作业绩等方面进行综合比较。优秀计5分;良好计2-3分;一般计1分;未提供或不符合招标文件要求计0分。3.3（分值5）述标情况:现场主述标人必须为拟派驻场项目经理。可从述标人在述标环节中的专业能力、表达能力、沟通能力、组织协调能力和回答问题的反应能力等方面进行考察和比较。优秀计5分;良好计2-3分;一般计1分。主述标人不是驻场项目经理的该项计0分。4、对公司审计工作重难点理解（分值5）针对公司审计工作重点、难点分析是否深入，合理化建议是否针对重点难点，是否具有采用价值。优秀计5分:良好计2-3分;一般计1分;未提供或不符合招标文件要求计0分。三、审计费用报价（价格15分）审计费用报价（分值15）价格评分计算：(1)确定评标基准价： 评标基准价=所有有效投标人评标价格的算术平均值。(2)确定价格评分：报价得分=(1- ∣评标基准价-评标价格∣/评标基准价)*15。