财务软件录入凭证附单据填什么(财务填写凭证软件)

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文章阅读导航 1、记账凭证后面要附什么单据 2、会计凭证中的附单据数怎么填? 3、记账凭证附单据 4、财务的会计凭证如何录入 5、记账凭证的附单据 记账凭证后面要附什么单据

1、一般企业规定,财务的记账凭证后面只需要附入库单,原因:凭证看起来很简洁,而且通过入库单也可以明确责任,追查来源。2、你司这样做也是可以的,如果这样做可能基于以下原因:财务最主要的责任在于审核,通过这三张单据同时审核,可以基本杜绝造假事件发生。怎么做记账凭证:1、首先拿到记账凭证先写上日期,写当月的最后一天;2、再是摘要,摘要就写记账凭证的主要内容,如支费用或者还借款等。我以支办公费、小车费为例;3、摘要完成,再是科目,借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用;4、一级科目写好了,二级科目(即明细科目)也要找到,本例即办公费和小车费;5、科目完成,再是金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方去了;

6、再是贷方科目,用现金支付的,即减少库存现金;7、二级科目,即出纳的名字;8、金额写在贷方的位置;9、总计那一栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等;10、凭证号数和附件单据数也要写好;11、最后写上制单人的名字,本张凭证就完成了。

法律依据:《中华人民共和国会计法》第九条各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。

会计凭证中的附单据数怎么填?

附单据数是指原始凭证的张数,用大写的汉字填写。没有单据则不用填写。

记账凭证附单据

对于记账凭证的填制,会计人员常常是凭着经验, 习以为常、理所当然 。下面财务软件录入凭证附单据填什么我就为大家解开记账凭证附单据财务软件录入凭证附单据填什么,希望能帮到你。

记账凭证附单据

一是原始单据较少的财务软件录入凭证附单据填什么,就直接填原始单据张数;二是原始单据较多,就填一张自制费用报销单,这时,记账凭证所附凭证的张数当然也就填写总费用单张数,再在自制费用单上填原始票据张数,可以由具体报账人员填写,财务人员审核即可。这样一来,领导签起字来也简便些,否则领导光签字都会“累”死的!

记账凭证的基本内容

记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:

(1)、记账凭证的名称

(2)、填制记账凭证的日期

(3)、记账凭证的编号

(4)、经济业务事项的内容摘要

(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向

(6)、经济业务事项的金额

(7)、记账标记

(8)、所附原始凭证张数

(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

记账凭证的主要意义

任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:

1、会计凭证是登记账簿的根据

每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法

通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。

财务的会计凭证如何录入

打开“凭证录入”页面,出来“记账凭证”页面。在凭证的右上角“凭证字”那一项选中相应的凭证字。“凭证号”是系统根据已经发生的业务自动生成的。下面“附单据数”填上,双击“日期”去选中相应的日期。

下面在“摘要”中可以手工输入摘要,也可以调出常用摘要库选对应的摘要。录入会计科目,可调出会计科目双击选中,也可直接输入会计科目代码。输入金额。

录入第二条会计分录,第二条的会计分录的摘要如果和第一条一样,可以直接按快捷键或复制摘要。录入会计科目。录入金额,贷方金额可以直接按快捷键“=”键,就会自动平衡。也可点凭证页面工具栏“平衡”按钮。录入完毕之后,可按凭证页面的保存按钮保存凭证。

记账凭证的附单据

在填报时应根据实际向检验检疫机构提供的单据,在对应的方框内打勾或不填。下面我就为大家解开记账凭证的附单据,希望能帮到你。

记账凭证的附单据

像结转、调整之类的一般都没有附件的。成本结转是有的 是自制的

记账凭证附单据的填制要求

1 合同、发票、装箱单、进出口许可证等随附单证不在"随附单据"栏填报。

2 填报纸质报关单时,本栏目填报监管证件的代码及编号,格式为:监管证件代码+":"+监管证件编号。申报货物涉及多个监管证件的,一个监管证件代码和编号填报在"随附单据"栏,其他监管证件代码和编号则填在"标记唛码及备注"栏。

3 加工贸易内销征税报关单,本栏填写内销征税联系单代码(C)及编号。

4 含预归类商品的报关单,本栏填写"r"+":"+"××关预归类书××号"。

5 其他填报要求

(1)实行原产地证书联网管理的,在本栏中填报"Y:优惠贸易协定代码",同时将原产地证书编号填报在"备案号"栏,格式为:"Y"+原产地证书编号。比如,香港CEPA项下进口的商品,应填报为:"Y:03"。

(2)未实行原产地证书联网管理的,本栏填报"Y:优惠贸易协定代码:需证商品序号",但"备案号"栏免于填报。

(3)优惠贸易协定项下出口货物,本栏填报原产地证书代码和编号。

一份原产地证书只能对应一份报关单,享受协定税率和减免税的商品不能填在同一份报关单上。在一票进口货物中,对于实行原产地证书联网监管的,如涉及多份原产地或含非原产地证书商品,应分单填报。报关单上申报商品的计量单位必须与原产地证书删对应商品的计量单位一致

记账凭证填制的具体要求

1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。

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