一个对于律师非常严肃的工作——

“重视历史案卷归档，学会整理案卷，保存案卷，深入研究以往案卷。这样才能有效培养和树立良好的执业习惯。”

一本目录清晰、内容完全、装订整齐的案卷，能够很好体现律师在整个案件中所做的工作，能清晰地反映他对案件的判断和分析，能完整地再现案件的主要事实，是研究案件，评价案件的第一手材料。

卷宗整理ISO流程

首先，要将案件进行分类。

类别包括诉讼、非诉、常年法律顾问和仲裁。

再细分诉讼包括刑事、民事、行政。

线上做好记录和扫描工作；线下做好装订成册和归档工作，原件交回原律所，自己保存扫描件就ok，不然多了真的是负担，我快堆满了一个很大的柜子了，看到律所的档案室真是案卷成山，最后草草了事，很多卷宗不知所踪，真是特别危险的事情。大体量工作，所以1个月为期限，学学系统的档案整理法则，然后做起来，梳理一遍，找到自己的更优化归档心得，一举多得。

根据类别不同存放不同卷宗，自成体系，全部同步扫码入云端，共享保存以防丢失。

再次，卷宗的材料须完整。

一本完整的案卷一般包括下列材料：

1）案卷封面。

律所专门印制的封面，非常方便。但是每一个封面都一定要在装订前填写完整。

2）案卷目录。

一个案卷，少则有几十页，多则有几百上千页，要分类编一个目录，方便查阅。参考刑事案件的案卷目录，还是非常清晰和可借鉴的。

3）授权委托书、委托代理合同。这些文件可以是复印件，但是案卷的必备材料。

4）有关法院文件的整理。

判决书、裁定书、调解书、决定书、应诉通知书，举证通知书，出庭通知书、法院传票等。有关法院文件，订在案卷首要位置。好多重复文书被忽视，尽可能扫描云端吧，抓最重要的材料一定悉心保存。

5）律师自拟材料的整理。

起诉书、答辩状、代理词、申请书、法律意见书、备忘录、举证质证意见、谈话笔录、庭审记录等律师文书。

顾问单位和非诉，要注明拜访的时间和事由，耐心的完成这些重要的小事，日久见人心，慢慢得成长。

6）案卷的事实文书。

原告和被告证据清单以及证据文件。或其他顾问单位提交的材料。

7）结案报告。

这是律师成长的重要作业内容，能最快有效提高律师总结和分析复盘水平，只是往往被忽视，很多人怕花时间和麻烦，但开始让自己多完成一些，以后就会避免更多的麻烦，生活不就是一场马拉松，跌进去是挫折，爬出来是成长；卷宗放弃了是懒惰，条理整理起来会成长。

再次，制作云端和备份卷宗档案检索清单，将案卷的简要信息进行记录，以便检索，参考《天同码》的逻辑和思路，优化和整理起来。

最后，不仅仅是律师卷宗需要整理，如果你在销售行业或是咨询行业同样有整理的刚需，行动起来，做个更有条理的职业顾问。