档案电子化作为全流程网上办案的重要环节，对诉讼卷宗管理和利用起重要作用。 为进一步加快档案“电子化”进程，实现电子卷宗为核心的审判流程再造，辽宁高院在推进智慧法院建设中，积极推进“电子卷宗”一键归档工作，让卷宗不再堆积如山，让二次扫描不再耗费司法资源，有效破解案件归档难的现实问题。

营口中院以民三庭和鲅鱼圈法院为试点，充分利用信息化手段，结合社会外包服务，探索出一条电子卷宗“一键归档”新道路。今天，小编带您一起走进营口中院，看看他们是怎样实现电子卷宗“一键归档”的。

提及案卷归档，很多人可能还停留在一摞摞纸质材料先敲章后存档的传统印象。以往，人民法院卷宗档案都是以纸质方式存档，占用空间大、人力成本高，既不方便管理也不方便取阅。这种传统的纸质档案管理方式工作效率低、成本负担重。

“档案室卷宗堆积如山，仅简单民事案件涉及类型就达数十种，即使是一个熟练的书记员也不可能记全每一案件类型的所有材料，一个案件归档前需要反复调整多次才能符合标准，卷宗整理工作仍难免出现错误，”营口中院一名档案室工作人员介绍说。

卷宗归档“我太难了”

除了纸质卷宗的质量问题外，由于无法对电子卷宗和纸质卷宗进行自动比对排序，其一致性无法得到保证，在归档时往往需要重新加工进行二次扫描，这不仅额外增加工作量，还造成了司法资源的极大浪费。

——传统归档存在的问题：

1.纸质卷宗质量不过关，归档前多次返工。

2.电子卷宗扫描质量不达标，不容易筛查。

3.电子卷宗和纸质卷宗不一致，目录比对工作量大。

4.书记员日常工作量大，卷宗装订、归档不及时。

5.二次扫描费用高，浪费资源。

现如今，有了电子卷宗“一键归档”，这些难题都可以解决啦！

在营口中院民三庭，可以看到电子卷宗归档工作有序开展，整个环节规范化、标准化、严谨化，各岗位间职能相融互促、有序衔接。

1. 一致性审查。卷宗归档前由外包工作人员按照标准化目录对纸质卷宗进行扫描质量和完整性审查。

2. 整理卷宗。发现电子卷宗未达到档案级标准或是纸质材料不完整等情况，由材料补扫岗位进行补扫。

3. 调整目录。纸质卷宗符合标准后，按照“线上服从线下”原则，对电子卷宗进行一致性校对和调整，由外包工作人员进行纸质卷宗装订归档。

4.装订归档。卷宗符合标准后，由档案室对电子卷宗和纸质卷宗进行同步验收。

此项工作为办案人员减少了卷宗整理的事务性工作，提高了归档卷宗质量，有效保证了纸质卷宗和电子卷宗的目录同步、纸质档案和电子档案的归档同步。试点以来，营口中院运用“一键归档”充分解放了生产力，破解了纸质卷宗归档难的问题。

电子卷宗归档的“正确姿势”

滑动聊天记录，了解“一键归档”优势

一位不知名的路人小甲

与传统方式相比“一键归档”有什么优势呢？

1、入口把关，档案更加规范。与传统归档方式相比，“一键归档”在校对、质检环节都对卷宗质量进行了严格的把关，确保“一键归档”之后扫描的图像与原件一致，且符合《纸质档案数字化技术规范》国家标准和最高人民法院电子诉讼文件的档案要求。

2、服务外包，剥离事务性工作。“一键归档”工作使办案人员生产力得到了充分解放，让办案人员有更多的精力专注于审判业务。2018年营口地区法院员额法官人均办结案件206件，如果按照每个案子节约半小时来计算，该项工作每年将至少为一个书记员节约100小时的卷宗整理时间。

哇，现在听起来就很高大上呀！

3、高效集约，节省大量时间。引入专业外包团队后，卷宗归档工作与审判工作得到了完全分离，归档时间大幅缩减。同时，卷宗质量的得以提升，每个案件至少可节约2小时的二次扫描时间，有效保证了纸质卷宗和电子卷宗的目录同步、纸质档案和电子档案的归档同步。

不错不错，厉害了我的院！��

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来源：辽宁智慧法院

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