展会风险,防患于未然

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展会风险,防患于未然

2023-06-18 23:49| 来源: 网络整理| 查看: 265

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展会偷盗,防患于未然

案例:上海新国际博览中心每年承担了上海很大一部分的展览任务,因此人流量巨大。在会展搭建或拆除时曾发生多起拎包盗窃案件,嫌疑人使用口罩、帽子等全副伪装,在监控死角伺机实施偷窃,通过展馆的特殊通道迅速离开。后经浦东公安分局刑侦支队会同陆家嘴分区指挥部、世纪广场治安派出所通力合作,成功捣毁这一拎包盗窃犯罪团伙,抓获犯罪嫌疑人4名。

展会人流量大,是偷盗事件的高发场所。展馆方应在展前邀请公安部门和主办单位开会,除了展馆自身的安保力量以外,需要加强公安部门的警力巡逻,每个展馆布设一定数量的可用探头监控,加强进场人员的证件核对和人数控制。

对于主办单位来说,应尽到提醒责任,通过参展手册和现场的相关文字资料分发给参展商和观众查阅,并告知参展、参观中存在的此类风险,当然参展商应从布展阶段起就应该有保护自己财务和展品的意识,比如在布展、开展和撤展阶段至少应留一至两人在展台看护。

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展会诈骗,请参展商擦亮双眼

案例:2017年某展览会在北京全国农展馆举办。本以为是一场专业性的展会,但实际上却传来了“假环保展”、”骗子公司“这样的消息,展会宣传时的主题和实际到场后的主题不一致,约定好的跨国大厂商没有出现,展位位置与当初约定的位置不同、展商胸牌各不相同,甚至主办方对维权展商威胁恐吓、拳脚相加......

骗展行为的源头是由于骗展人受到巨额利润的驱使,此举严重干扰了健康发展的会展市场,面对可能的骗展陷阱,请参展商一定要擦亮双眼。参展商可通过当地的会展行业协会,或者自己直接咨询这家公司,不要轻易相信网站和宣传资料上的内容。

另外,当地的会展行业协会应该有行使权,统一监督管理当地的办展机构,提供数据供参展商或业内人士参照。比如可按照办展质量和经验等因素对各主办单位进行星级评定,并对于新的主办单位征收一定的保证费用,出了问题,查实以后可列入黑名单、没收保证费,并追究其法律责任。

除此之外,参展商在选择物流公司方面要慎重,切莫因小失大。很多展会主办方都接收到过来自展商的投诉,说展会结束几个月了,参展产品还没有运回来,电话咨询过去被要求各种附加费,其实就是被敲诈勒索了。对于这种情况,主办方只能建议展商报警,切莫为了便宜使用黑物流,否则就会得不偿失!

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展台倒塌事故,恶性竞争的结果

案例:

2017年武汉一会展中心布展现场展架倒塌; 同年,上海某电子展搭建期间的最后几小时,某企业的展台突然倒塌; 同年,上海某纺织面料展开展第二天,展台发生倒塌。

展台倒塌,既有参展商刻意压缩成本的问题,也有搭建单位偷工减料的错误。甲方把要求设计的邮件发给上百家设计公司,设计图拿到后,再交给多家搭建单位比价,价低者得,这就是恶性竞争和缺乏质量标准带来的后果。

从参展商角度出发,应该多了解展台搭建的市场均价,不乱压价,不轻易上当。找有资质的,在行业内口碑良好的展台搭建单位,首次合作时最好去搭建工厂实地考察。

展馆方也应同时配合参展方和主办单位,对进馆搭建的单位进行资质认定,预付足额的安全保证金,并由相关责任方签署安全保证书,搭建人员和所属搭建单位应一致,进馆的搭建人员应与证件一致。主办方也应强制参展商,搭建方提前买好相关保险,甚至包含现场观众的第三方责任险。

如果主办方有合作的搭建商,建议展商优先考虑,因为主办方不会因为“芝麻”而丢了“西瓜”,孰轻孰重,主办方心如明镜。

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广告牌变身“杀手”,砸倒路人

案例:2017年北京某展会的外部广告牌由于加固不足,被风乱倒,导致经过展台的两位路人被砸,该事故造成一死一伤的惨剧。

由于责任险保费低,保障相对较高,对主办单位而言,必不可少。

总结:

以上的绝大部分风险事故其实都是可以预防并且避免的,针对可能导致损失的会展项目,展会的利益各方应绷紧安全这根弦,对可能存在的不确定性因素进行预测、评估及进行充分的处置。

毕竟,美好的展会需要一个安全的环境为前提!

注:文章转自盟轩会展,不代表本平台观点,版权归原作者所有。

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