Denise知道如何使用Word提供的工具来计算文档中的单词数。不过，她想知道是否有办法找出所选文本或整个文档的平均单词长度。

您可以通过多种方式执行此任务。一种方法是依靠Word中已经内置的工具。例如，在功能区的“审阅”选项卡上，有一个“字数统计”工具。单击它，您将看到“字数统计”对话框。 （请参见图1。）

图1.“字数统计”对话框。

使用对话框中的信息，您可以轻松计算平均单词长度。您将要使用不包含空格的字符数除以单词数。

有趣的是，如果您将状态栏配置为显示文档字数，则还可以单击此处显示的字数，Word会显示完整的字数对话框。 （如果未将状态栏配置为显示字数，则可以右键单击状态栏以修改其中显示的内容。）

另一种方法是启用Word的可读性统计。您可以按照以下步骤进行操作：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击“ Office”按钮，然后单击“ Word选项”。在Word的更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击“校对”。 （请参见图2。）

。确保选中“使用拼写检查语法”复选框。

。确保选中显示可读性统计信息复选框。

。单击确定。

进行此配置更改后，继续运行拼写和语法检查（按F7键）。 Word会进行检查，并在必要时提示您有关可能要进行的任何更改。完成检查后，Word将显示“可读性统计信息”对话框。 （请参见图3。）

图3.“可读性统计”对话框。

请注意，该对话框包括“平均值”部分。您不仅可以在此处看到平均单词长度，还可以看到文本的其他平均值。

如果对整个文档进行拼写和语法检查，则会获得整个文档的统计信息。如果只希望将它们用于文档的一部分，请在开始拼写和语法检查之前选择该部分。

如果要在文档中输入平均单词长度，则可以依靠字段为您完成工作。此特定方法依赖于三个字段：=，NUMCHARS和NUMWORDS：

请注意，通过按Ctrl + F9可以将每对字段括号插入文档中。在大括号内，您可以键入字段名称，如上所示。更新字段（F9）时，将计算出的平均单词长度。

还有一种方法是使用宏进行计算。之所以可以这样做，是因为VBA中的Word可以跟踪所选内容中的字符和单词。

请注意，宏使用Selection对象的Type属性来确定在运行宏时是否存在文本选择。如果是这样，则使用选择的任何内容执行计算；如果不是，则将整个文档用于计算。当然，您可以为宏分配快捷键，也可以将其添加到“ link：/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [快速访问工具栏]”中以方便访问。

我需要引起您注意的一个警告-在本技巧文章中描述的每种方式下，Word似乎经常返回不同的计数。例如，如果您回顾“字数统计”对话框，则会看到一个复选框，该复选框控制Word在统计信息中是否包括文本框，脚注和尾注。其他方法没有提供这种灵活性。他们似乎返回的计数不包括文本框，脚注或尾注。另外，与其他方法相比，基于宏的方法似乎使用了不同的方式来计数单词。

这样做的结果是，如果每种方法讨论的结果略有不同，您都不会感到惊讶。选择一种最适合您和您的需求的方法，并了解结果充其量是近似的。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（3895）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。