泉州市七匹狼体育用品有限公司附件 1： “文件签发单”格式文 件 签 发 单文件编号 机密等级 □ 普通 □ 机密 □ 绝密 紧急程度 □ 普通 □ 急件 □ 加急文件标题主送单位抄送单位拟定单位拟 稿 人审 核签名/日期：核 准签名/日期：第6页共 15 页

泉州市七匹狼体育用品有限公司附件 2： “通知”格式（正文内容 300 字以上）关于??的通知（标题：宋体小二号加粗）SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号（文件编号：宋体五号）……： （通知对象：宋体小四号）（正文：宋体小四号）…………………………………………………………………………. …. ….……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….……………………… …………………………………………………………………………………….….。特此通知。 （结束语）发文单位（章印） 发文日期主送单位：抄送单位：第 页 第7页 共 页 共 15 页

泉州市七匹狼体育用品有限公司附件 2： “通知”格式（正文内容 300 字以下）关于??的通知（标题：宋体二号加粗）SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号（文件编号：宋体小四号）……： （通知对象：宋体四号） （正文：宋体四号）…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………….………………………………………………………………… ………………………………………….….。特此通知。 （结束语）发文单位（章印） 发文日期主送单位：抄送单位：第 页 第8页 共 页 共 15 页

回执单管理制度 目的： 为了提升服务质量，规范回执单运作流程，完善货物发运签收手续，特制定此制度。 回执单定义： 收货人在收货现场提接货时，进行签字（盖章）接收货物时的书面确认资料。 回执单的种类： 回执单的种类有格式签收单和客户回执单二种，格式签收单一般指我公司使用的货运分单（通祥物流货运回执单），因该分单上面有格式结构，有固定内容，所以叫格式签收单。客户回执单是指发货方委托给我司在将货物提交给收货方时，要求收货方在发货方的签收单（格式和内容不限）上签收，并将该签收单返回发货方的签收单。 回执单的重要作用： 回执单（指货运分单和签收回执单）是重要的书面签收资料和文件，也是表明货物所有权发生转移和起法律效力的重要文件和重要依据。 验货： 客户签收时如果要求验货，必须联系出发部门同意验货后方可给予客户验货，并要求客户严格检查外包装是否完好，包装有异常须对货物重量复查并拍照记录后再开箱验货，发现内物短少时，当场拍照过磅，签收单上注明货物异常具体情况。开箱验货须提醒客户务必小心，不能给货物造成损伤，否则须承担损失责任。 回执单签收要求： 1、货运分单签收要求： 收货人在货运分单空白处填写收货人的电话号码，并由收货人在签收处填写本人名字、身份证号码、签收日期。 2、客户回执单要求： 收货人在回执单空白处填写收货人的本人名字、身份证号码、电话号码、签收日期，并加盖公章。 回执单的时效要求： 以自然月为计算标准，每月递交两次回执单（有时效要求的回执单除外），分为15号和月底最后一天，上一月回单需在次月20号之前全部回齐，任一项目回执单未回齐，运费顺延至下月结算，直至回执单全部回齐。 回执单交接要求： 为提高回执单递交的效率和准确度，递交回执单时需附带清单，并按发货时间先后顺序排好，交于我司回执单管理人员审核确认。