如何在Google表格中突出显示重复项 |
您所在的位置:网站首页 › 单元格如何标记重复项 › 如何在Google表格中突出显示重复项 |
多年来,Microsoft Excel一直是电子表格市场中的领先程序。个人和公司都使用Excel来组织和分析预算,图表,财务记录,清单和任何其他类型的数据集之类的数据。 Excel非常擅长于帮助组织所有这些不同种类的信息。长期以来,Excel的替代品更便宜甚至免费,但毫无疑问,Excel仍然是电子表格的最佳选择。 直到2006年Google决定是时候发布Google表格。表格是Google办公套件的一部分,可用于电子表格,演示文稿和文本。 Google一直以来都在研究Sheets,而现在它实际上已经接近Excel,而您实际上并没有得到它。表格并不能完全达到Excel的水平,但它具有Excel所具有的大量功能。 Google表格的另一个优点是,用户无需花费数百美元即可获取。信不信由你,它不会花费用户任何东西,这真是太好了。如果您只是普通用户,那么Google表格确实应该是电子表格程序所需的全部。 表格无法完成Excel的所有功能,但是实际上并没有太多用户使用Excel的全部功能。如果您想使用电子表格工具,则应先购买Google表格,然后再购买昂贵的程序,该程序可以完成很多您不需要的程序。 尽管Google表格是一个很棒的工具,但它确实有其挫折。您可以在Excel中执行的某些操作可能需要在Google表格中完成一些工作。人们遇到的最常见的事情之一是在他们的电子表格中意外添加了重复的数据条目。发生这种情况时,可能会导致数据集不正确。这可能会导致结果完全不准确,这不是您想要的。 方法1使用高亮显示错误或重复条目时,最容易在电子表格中查找错误。这是最容易的,因为在滚动长文档时可以轻松快速地识别错误。 1.打开要检查重复项的Google表格文件 2.确保您的数据按列和行进行组织 3.在页面顶部突出显示要排序的列 4.现在,从选项菜单中选择“条件格式” 5.新菜单将在屏幕右侧弹出。 6.使用单元格字母和数字系统(如A1至A50)选择范围 7.现在,您需要将“如果…设置单元格格式”更改为“自定义公式为” 8.然后,将其精确地输入到下一个字段= countif(A:A,A1)> 1 9.最后,您需要设置格式设置样式,以使用任何您喜欢的颜色来突出显示内容,但红色是最好的,因为红色突出了,然后单击完成按钮 10.现在,当您浏览该文档时,所有重复项将以红色突出显示。 方法2此方法将唯一的单元格复制到新文档中,而不是像上一个方法那样单独删除所有重复项。这样可以更快地对数据进行排序和过滤。 1.在Google表格中打开要排序的文档 2.突出显示要编辑的列 3.现在,单击任何空白列顶部的空白单元格,这样您的排序结果将显示在此处 4.在页面顶部的公式输入框中,键入以下确切= UNIQUE() 5.这是告诉Google表格仅复制和显示唯一单元格输入并忽略重复信息的公式 6.在上面公式的圆括号内,您将需要像本文第一种方法(例如A1:A50)一样键入单元格坐标 7.完成所有这些操作后,只需按Enter键即可将数据移至您先前选择的列 8.现在,您可以检查并确保所有信息正确无误,也可以将数据导入到工作电子表格中 [sc name="spider-single"] |
CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3 |