Excel 合并单元格如何避免函数失效等缺陷 |
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锵锵!大家好哇~ 我是卫星酱! 之前我们有提过,在 Excel 当中,合并单元格的使用要慎之又慎;它一旦出现,就会给数据处理带来极大的麻烦; 那为什么我们还是总手痒想用它? 因为合并单元格有个最大的优势 —— 好看! 数据合并后,页面清爽了不止一点半点~ 但是,为了美观度就放弃一大堆便捷功能,岂不是丢了西瓜捡芝麻? 咳咳、这就轮到我卫某出场了 —— 学会以下技巧,美观和功能两手都要抓,两手都要硬! 1、合并单元格倒大霉不小心用了合并单元格,真的要直呼倒霉: ❶ 数据丢失: 它只保留一个值,其它内容都会丢失,想恢复时麻烦得很。 ❷ 无法筛选: 同样的原理,只保留左上角的值使得筛选出大错: ❸ 无法剪切: ❹ 无法排序: ❺ 透视表也没法儿用: ❻ 函数失效: 以及大批的函数比如 VLOOKUP,SUMIF 等都不能正常使用。 …… 如此种种,数都数不完,简直像杜甫的破茅屋一样处处漏水 虽然我们也讲过,部分问题的解决方案,比如合并单元格的填充、移动、计算等; 有什么办法既让表格合并,又保留原有的数据处理功能? 今天就教你一种简单粗暴的格式刷大法~ 2、看我格式刷上大分想要不合并,又保持合并的外表,同时还能筛选、排序…… 有两种方法: ❶ 跨列居中 这个技巧常用在表头,之前也讲过,只要【Ctrl+1】后水平对齐选择【跨列居中】就 OK~ 具体内容参见本篇! 但是【跨列居中】搞不定竖向的数据: 怎么办呢? ❷ 格式刷 那就要推出今天的重点啦~ 之前捣鼓 Excel 的时候卫某发现,如果用格式刷来合并单元格,就能绕过合并时「仅保留左上角的值」的机制,从而保留数据。 像这样,在旁边合并一些空单元格,然后用格式刷贴到数据上去: 如此一来,数据就被「合并」了。 但只要取消一下合并试试,我们就能发现每行的数据都还在! 也就是说,合并单元格的缺陷,被我们绕过了~ 试试筛选: 完全能正常运行! 不过,这是数据不多时的做法; 如果想大批量制作格式刷合并,那得加上几个步骤。 我们借用一下【分类汇总】: 选中 B1:B25,在【数据】选项卡下找到【分类汇总】,点击【确定】。 然后【Ctrl+G】定位区域 B2:B28 的空值。 在【开始】选项卡下点击【合并后居中】。 最后选中 C1:C30,点击【分类汇总】-【全部删除】。 这样,在 B 列就留下了和 C 列对应的合并单元格! 我们只要用格式刷把它刷过来就大功告成~ 3、写在最后今天又学了一个表格美化小技巧~ Excel 里的格式刷,居然还能制造「伪合并」! 「伪合并」既好看,又能正常数据处理,不要太方便~ 其实,直接合并的单元格,也不是没有统计、求和的办法,大家知道怎么做吗? 本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱 广告声明:文内含有的对外跳转链接(包括不限于超链接、二维码、口令等形式),用于传递更多信息,节省甄选时间,结果仅供参考,IT之家所有文章均包含本声明。 |
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