Excel查找匹配函数(VLOOKUP):功能与应用解析 |
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概述VLOOKUP函数语法查询并返回单列结果查找并返回多列结果MATCH函数VLOOKUP+MATCH
从右向左逆向查找:INDEX函数INDEX+MATCH
函数匹配方式查找匹配注意事项函数名称错误: #NAME?值错误:#VALUE!引用错误:#REF!找不到数据:#N/A报错排障:
数据格式不规范如何运用
概述
Excel中的查找匹配函数可以应用于各种数据处理和分析的场景,提供了强大的功能和便利的工具,能够帮助我们更高效地处理和分析数据。 Excel中的查找匹配函数在数据处理和分析中起着至关重要的作用,常见的应用场景包括: 数据检索: 帮助用户快速在大量数据中查找特定值或条件,节省时间和减少人工错误。数据合并: 将不同数据表中的相关信息合并到一起,实现数据整合和分析。数据过滤: 根据特定条件过滤数据,提取需要的信息,进行进一步分析和报告。数据校准: 检查数据的一致性,发现数据之间的不匹配或错误,有助于数据校准处理。动态报表: 创建动态报表,根据输入的条件自动更新报表内容,方便用户进行数据查看和分析。数据验证: 进行数据验证与监控,帮助用户确保数据的准确性和完整性。 VLOOKUP函数 语法VLOOKUP是数据清洗/数据分析中出镜率最高的函数,没有之一。 VLOOKUP 函数用于在垂直方向上查找某个值,并返回该值所在行指定列的数值。其基本语法如下: 在H2单元格输入以下公式就能自动得到结果。 =VLOOKUP(G2,A:E,2,0) 公式含义为:用G2单元格的值(FL005),去查找范围(A:E)中匹配第一列(A列)中的数据,找到一模一样的数据(工号)之后,返回查找区域内第2列中同一行的数据,也就是姓名。 如果要返回的是性别呢?把返回列改成3 如果要返回的是部门呢?把返回列改成4 … 依次类推。 =VLOOKUP(H2,基础信息表!A:E,2,0) 有时候,我们可能需要查找一个对象,返回多列匹配的结果。例如,查找下表工号(G2),返回姓名、性别、部门、奖金(H2:K2)。 =VLOOKUP(G2,A:E,2,0) =VLOOKUP(G2,A:E,3,0) =VLOOKUP(G2,A:E,4,0) =VLOOKUP(G2,A:E,5,0) MATCH函数上述方法还是会增加手动工作量,下面介绍一个简单的方法: 首先来学习一个函数:MATCH函数。 MATCH 函数用于在数组或范围中查找某个值,并返回其在数组中的位置。其基本语法如下: 在H2单元格输入以下公式,向右填充公式: =MATCH(H1,$A$1:$E$1,0) “姓名”在A1:E1范围内的第2个,故返回值为2; “性别”在A1:E1范围内的第3个,故返回值为3; … 用 MATCH 数自动计算得到的动态结果第【N】列,就可以作为VLOOKUP函数中的第3个参数,从而实现查找一个对象,返回多个结果的一对多查询。 在 H2单元格中输入如下公式后,向右填充公式,就自动算出姓名、性别、部门、奖金。 =VLOOKUP($G2,$A:$E,MATCH(H1,$A$1:$E$1,0),0) 使用 VLOOKUP查找匹配有一个必备的前提条件,那就是查找对象必须在匹配范围内的首列,否则无法找到结果。 那想在H2单元格查找返回相应工号的的姓名应该怎么操作呢? INDEX 函数返回范围或数组中的某个位置的值。结合 MATCH 函数可以实现更灵活的查找匹配操作。 INDEX和 MATCH 函数刚好能够互补,用MATCH查找匹配可以得到位置信息作为行/列序。INDEX函数就可以将其纳为数,返回区域中交叉点的值。详细公式和计算结果如下。 =INDEX(A:A,MATCH(G2,B:B,0)) 公式含义:先用MATCH函数查找工号1010,返回该工号在B列中的位置(第11行),MATCH所得的位置为11,然后INDEX数将MATCH所得的结果作为【行序】参数,返回A列中第11行的值(徐静)。由于INDEX区域参数只有一列,列序省略不填。 在下表的单元格中输入相同的 VLOOKUP函数公式,分别采用两种匹配模式。将公式向下填充后,查找匹配的结果有所差异。 出现该错误,通常是函数名称中的字符错了、漏了、多了、顺序弄错了,或者函数参数中多了不该有的标点符号。 VLOOKUP中缺少返回值的参数时,就会出现该错误。 当函数中所引用的位置不存在时,会导致该错误。使用VLOOKUP函数,容易出现以下两种情况。 虽然完成公式后,显示错误值#N/A,不一定是公式本身出错。此错误值表示在匹配范围内找不到和查找对象匹配的数据,很可能是正常情况。还可以利用这一特性,核对A表数据是否存在于B表中。 如果在目标表格中有该数据,却还是匹配不出来时,就要检查以下3种情况: 查找对象在查找范围内是否处于第1列(必须是,否则就会出错);匹配范围有没有包含完整的数据区域(必须包含,否则找不到);数据是否规范、一致(看编辑栏中的真实内容,必须一模一样)![]() ![]() 当VLOOKUP函数出错时,可以通过以下4步进行排障: 检查函数拼写和符号是否完全正确;检查每一个参数是否按要求填写;检查引用区域是否包含查找对象(特别是批量填充公式时,引用范围是否需要锁定);数据源是否规范一致。 数据格式不规范如何运用①查找的值为数值型,匹配值是文本型; 需将查找值拼接空白字符串变成文本型即可。 =VLOOKUP(G3&“”,A:B,2,0)
=IF(ISNA(VLOOKUP(G3*1,A:B,2,0)),VLOOKUP(G3&"",A:B,2,0),VLOOKUP(G3*1,A:B,2,0)) |
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