单位给另一单位的回函怎么写

复函格式结构：

 1

、开头

明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。

然后用过渡语

"

现将有关事项函复如下

"

等引起下文。

缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，

如

"*

年

*

月

*

日贵单位来函收悉

"

或

"*

字

*

号函悉

"

，然后写

"

经研究决定函复如下

"

为过渡语。

2

、主体

主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使

对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。

答复事项要有针对性。

3

、结尾

一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求

等。

 4

、结束语

一般为

"

此复

"

、

"

特此函复

"

等惯用语。

5

、落款

由发文机关和成文日期组成。

发文机关写全称或规范化简称。

（有关工作）

计划，经（单位）上报已下发到

（有关单位货部门）

。关于

（具体计划或工作

问题），要求应按照

（工作执行标准）的计划形式，要

（向有关部门）

说明。

关于邀请函的回复函范文

邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点：

1. 

接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，

2. 

邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，这类的话，以使得对

方无法作出安排。在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应

邀的原由。

答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如

“

你单位

XX[XXXX]X 

号函悉

”

、

“

贵单位

XXXX

年

X

月

X

日来函收悉

”

。二是具体事项，内容较多时可以分

条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用

“

特此函达

”

、

“

盼复

”

、

“

专次致函，见复为荷

”

等；复函的结束语常用

“

特此函复

”

、

“

此复

”

等。便

函还可以用

“

此致

敬礼

”

结束，但公函不用这种表示方法。

另外你可以去豆丁网上搜搜，有很多的。

书面告知函该怎么写？

书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。

一、首部

一般写明告知函的标题、主送单位名称。

二、正文

正文一般分成开头、正文两个部

分。

开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。

三、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函

等。

四、结束语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如

“

特此函

询（商）

”

、

“

请即复函

”

、

“

特此函告

”

、

“

特此函复

”

等。