一、上行文

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见等。

上行文一定是以谦卑的姿态、请示或汇报的语气来写，简而言之，就是“老大，这个事，您看这样办行不？”或是“老大，按您的指示，我们把任务完成了，特向您汇报一下情况”。尤其是请示，重要事项的请示，写完之后通常会盖章套打出来，由本单位领导亲自呈送给上级单位主管部门，并且当面进行汇报，如果事先一点招呼都不打，直接把公文流转过去，对方可能很难全面的知道事情的原委，带着公文当面汇报，上级单位有什么疑问立马解答，这样办成事的概率就会大大提升。

二、下行文

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要等。

下行文以高高在上的命令或告知的语气来写，说白了，就是“小弟，现在有这么个情况，这事得这么办，赶紧去落实”。

有些刚进机关工作的朋友，为人比较谦卑，即便是跟下级单位，平时也都是客客气气，姿态自降三分，这种谦虚的姿态，日常沟通没什么问题，但是如果写在下行公文上，就不合适了。有一次，我们处里一位小伙子，对下级单位发一个通报，这个通报的主要内容是点出这个单位一些管理不规范的问题，这个小伙在文末写了几句特别低调的话“希望贵单位根据实际情况整改问题，整改完成后将总结报告报送XX部门，盼予支持为望。”我拿过来一看，这哪行啊，明明是批评通报，督促整改，语气太柔弱可不行，最后改成了“针对检查发现的问题，要认真限期整改，并于4月12日前将整改情况报告报送至X部门”。

三、平行文

平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。如两个没有隶属关系的单位需要商洽办理事务，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发函。

平行文是用商量的口吻来写，通俗讲就是“兄弟，有个事跟你商量一下，具体是这样的，一定要帮忙啊”。平行文常用函的形式，平级单位之间，有时候关系很微妙，需要别的单位配合的事，一定要事先商量好，不能直接写文，尤其是涉及到对方切身利益的，必须事先经得同意。有一次，我们部门牵头开展联合调查，需要各个业务线条派人配合，我们就准备给相关的部门发商洽函，请求他们派人一起出差配合工作。当时这件专项工作一共涉及4个部门，其中3个部门做了事前沟通，有一个部门由于我们同事一时疏忽，一直没联系上对方的负责人，到最后忘了和他们沟通。最后请求配合工作的函发出去以后，到了那个事先没有沟通的部门就出现了问题，他们有一个重要的专项工作，腾不出人手，无法配合联合检查的工作，导致我们的检查不得不削减一部分内容。若是事先做了充分的沟通，想必会有效避免这个问题。