工作地点怎么填?HR填写劳动合同中工作地点的技巧与方法

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工作地点怎么填?HR填写劳动合同中工作地点的技巧与方法

2024-07-12 08:31| 来源: 网络整理| 查看: 265

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关键词:工作地点 约定不明 合同变更

工作地点是劳动合同中的一个必备条款,通常与工作岗位处于同一条或者相连,两者之间也存在不可分割的联系。那么对于劳动合同中的工作地点应如何填写,很多用人单位HR并不在意,要么选择填写比较宽泛模糊的地点,例如:全国或某省。要么选择填写非常精确的地点,例如用人单位于营业执照上载明的注册登记地址或用人单位实际办公经营的地址,具体的程度甚至是可以写到楼层和房间号码。这两种做法事实上是走了两个极端,对用人单位都并不有利。宽泛模糊的填写方法,仲裁和法院会认定该内容属于“约定不明”。在约定不明的认定下,员工的工作地点就应按照其实际工作的地点来确定。具体精确的填写方法,在劳动合同履行过程中一旦涉及到员工工作地点的变化,即会被认定为属于“劳动合同变更”。根据《劳动合同法》的规定,用人单位变更劳动合同需要与员工协商一致。而当员工选择拒绝用人单位的变更要求时,用人单位就会陷入两难。强行变更,就会产生劳动纠纷和用工风险。不强行变更,又对生产经营和用工管理不利。

鉴于此,我们建议HR在设计、填写劳动合同的工作地点时,应当遵循以下几个重要原则:

01

根据员工工作岗位来填写工作地点

像行政岗位、财务岗位、接待岗位等工作地点相对固定的工作人员,工作地点条款可以填写相对较为具体的地址。如管理岗位、销售岗位、督查岗位等工作地点相对不固定的工作岗位,填写的工作地点可以是用人单位所在地级市的名字,如江苏省南京市、广东省广州市、吉林省长春市。

02

根据用人单位的管理机构或组织架构来填写工作地点

如用人单位存在分公司、子公司、上级母公司、集团公司或关联公司等互有关联的法人实体架构,有可能彼此之间存在轮流用工之情形的,工作地点应填写为上述法人实体所在的地级市,或直接具体到上述法人实体所在地级市的区县一级地名。例如南京市玄武区、常州市新北区、苏州市虎丘区。

03

根据用人单位的所属行业或经营区域来填写工作地点

尤其是销售型公司或项目型公司,为拓展销售渠道或经营项目,时常需要在某区域或项目所在地设置一级区域经理或项目经理,也需要匹配安排其他工作人员前往销售区域或项目所在地工作。类似这样的情形,HR在填写工作地点时,应填写该员工入职时用人单位已辐射销售区域或项目所在地的地级市名称。对于项目型公司,我们不建议将工作地点填写为具体地址。因为项目存在完工或到期之日,项目结束后,工作人员需要撤离项目所在地。如将工作地点约定为具体地址,则同样会产生需要与员工协商一致才能变更工作地点的窘境。对于销售型公司或项目型公司,我们的建议是可以按照如下表述与员工约定工作地点:“江苏省南京市、浙江省杭州市、上海市以及甲方目前已设置销售办事处及将来实际设置销售办事处的其他地级市”或“江苏省南京市、浙江省杭州市、上海市以及甲方现已承接项目及将来实际承接项目的其他地级市”。

之所以需要如此细致的设计、构思和填写工作地点条款,正是为将来顺利实现工作地点的变更打好基础、做好铺垫。用人单位在劳动合同工作地点条款中填写上述内容后,配合以“用人单位可以根据生产经营、战略调整、技术更新、用工管理等客观需要,按照本合同约定调整和执行乙方的工作岗位和工作地点,乙方自愿遵守上述条款并同意遵照执行”的附加约定,就可以通过约定的形式实现单方变更工作地点的目的。减轻了管理负担,降低了用工风险。(完)

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