千牛售后服务平台(AG)

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千牛售后服务平台(AG)

2024-06-16 04:25| 来源: 网络整理| 查看: 265

在AG与ERP打通之前,做为商家的我们常常会遇到这样的场景:

场景1:顾客申请未发货仅退款,我们的客服人员在ERP看到拦截成功之后,到AG页面(或者是商家后台)手动操作退款。 场景2:顾客申请退货退款,将货物寄回后,我们的客服人员会定期在ERP中查看目前已经退货入仓的退款,之后在到AG页面(或者是商家后台)手动操作退款。

痛点1:针对上述两个场景我们的客服人员一般是定时到ERP系统查看是否已经拦截发货成功或者退货入仓成功,之后客服在AG(或者商家后台)要手工一笔笔操作,这样会影响退款时长,而且耗费人力(特别是大促期间)痛点2:部分商家为了快速退款,直接依据天猫后台的未发货状态直接进行退款,容易造成钱货两失的情况发生。

二、解决方案

AG和ERP厂商联合提供了一套系统自动处理退款的方案。ERP与千牛售后服务(AG)进行系统对接,轻松实现商品“取消发货”,“退货入仓”信息与AG协同,实现退款任务自动化安全处理。

1、未发货仅退款场景

顾客申请未发货仅退款,ERP按照设置的规则自动拦截发货,拦截成功后通过接口告知AG取消发货成功信息,AG将退款的“发货出仓”状态标记成取消发货成功,这个时候如果设置了依赖于erp取消发货成功信息的自动退款策略,系统就会自动处理这笔退款 系统自动处理退款流程如下: 

图片[1]-千牛售后服务平台(AG)——“AG与ERP对接功能”使用说明-小杨分享注意:此场景下是ERP先拦截发货成功,AG再自动退款。 2、退货退款场景

顾客申请退货退款,将货物寄回后,ERP按照设置的规则监测到货物经退回入仓后通过接口告知AG已经退货入仓信息,AG将退款的“退货入仓”状态标记成已入仓,这个时候如果设置了依赖于erp已退货入仓信息的自动退款策略,系统就会自动处理这笔退款。

退货退款场景系统自动处理退款流程如下: 

图片[2]-千牛售后服务平台(AG)——“AG与ERP对接功能”使用说明-小杨分享

三、具体如何使用:

,对接时AG系统要设置的 (1)、未发货仅退款场景对接

第1步,用AG超级管理员账号登录,点击“未发货仅退款-ERP仓内拦截自动退”策略,打开策略后,设置好退款金额,点击保存。 注意:erp取消发货状态条件系统已经默认打开 

图片[3]-千牛售后服务平台(AG)——“AG与ERP对接功能”使用说明-小杨分享 图片[4]-千牛售后服务平台(AG)——“AG与ERP对接功能”使用说明-小杨分享

第2步,输入您家ERP系统在阿里的APPKEY(如果不知道请联系ERP厂商获取),输入后点击“确定”,如果系统校验通过,就会开通成功。 注意:appkey只需在首次对接配置时输入,之后设置就不需输入了。

图片[5]-千牛售后服务平台(AG)——“AG与ERP对接功能”使用说明-小杨分享 (2)、退货退款确认收货场景对接

第1步,用AG超级管理员账号登录,点击“退货退款-ERP对接入仓自动退”策略,打开策略后,设置好退款金额,点击保存。 注意:erp退货入仓状态条件系统已经默认打开

图片[6]-千牛售后服务平台(AG)——“AG与ERP对接功能”使用说明-小杨分享 图片[7]-千牛售后服务平台(AG)——“AG与ERP对接功能”使用说明-小杨分享

第2步,输入您家ERP系统在阿里的APPKEY(如果不知道请联系ERP厂商获取),输入后点击“确定”,如果系统校验通过,就会开通成功。 

图片[8]-千牛售后服务平台(AG)——“AG与ERP对接功能”使用说明-小杨分享 2、对接时各ERP系统要设置的

在AG中设置好具体操作之后,你还需在ERP上进行相关配置。下面列举出已经和AG完成对接的ERP厂商,请先查看自家的ERP是否在已对接行列中:

1,如您家使用的ERP已在对接行列中,请点击对应ERP按钮,查看具体如何设置即可。

不过需要注意:

AG提供给所有商家的“AG对接ERP”功能服务是免费的。但是对接需要AG和ERP双方合作,ERP方面可能会收取商家一定费用,目前已经明确的需要收费的ERP厂商信息如下。如果您家的erp是下面所列的需要收费的ERP,在对接前需要联系ERP方面进行升级,升级过后再按照下面所列的ERP对接说明方案进行对接设置



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