如今，每一个企业和组织都依赖于微软的Office软件(或WPS，本文统称Office软件)工具进行日常的管理、运营和通讯（例如：Word、Excel、PowerPoint等）。熟练掌握Office软件允许你准确且自信地完成所有这些职责。对于任何职业来说，拥有Office软件技能都是一个要求，因此确保在简历中正确列出它们以使你的简历脱颖而出。

目录

你可能经常在招聘描述中看到“微软 Office 技能”。简而言之，这些是你在使用Office软件或工具时学到的技巧。有些取决于你的工作，但基本技能在各个行业中都大同小异。在职场中10个重要的Office技能示例：

许多人在简历中过度使用“精通微软Office软件”的说法。然而，这可能会让雇主认为“具有基本的微软Office技能”。例如，基本的Word技能指的是创建、设计和格式化外观专业且无误的文档的能力。与此同时，一个精通Word的用户是指可以轻松执行各种功能，包括高级功能的人。

无论你寻求的是什么工作，精通Office都会帮助你在当今的办公环境中取得成功。许多招聘者将此视为衡量候选人质量的基准，而不考虑行业。仔细阅读工作描述，并在你的简历上列出所有所需的Office技能 - 这样，你的简历就可以通过应聘跟踪系统并通过初步检查。

当你正在考虑职业转变或期望晋升时，熟练掌握微软办公程序也是有益的。

在职场中常用的7种Office程序技能：

作为最佳的文字处理和文档创建工具，微软的Word 是你最熟悉的微软Office 工具。无论你申请哪个职位，都要在简历上列出 Microsoft Word 技能。以下是你可以在简历上强调的 Microsoft Word 技能 列表：

即使你不从事数据驱动的职业，你仍然需要在某种程度上知道如何使用微软Excel。以下是一些具体的 Microsoft Excel 技能 你需要了解的：

多年来，PowerPoint 一直是各种目的的首选演示工具，从讲座到会议。通过制作一个引人入胜的幻灯片，你甚至可以展示你的创造力。

你可以在简历上列出以下 PowerPoint 技能 ：

Outlook 是一个包括日历、任务管理、记笔记、网页浏览等各种功能的电子邮件平台。尽管现在有很多其他公司的电子邮件系统，但很多公司仍然使用Outlook，所以这仍然是一个重要的技能。以下是一些 Outlook 技能 ：

OneNote 是一个便于团队内部共享信息的笔记应用程序和生产力工具。尽管它不像 Word 那样常用，但值得有一个基本的了解和技术。查看以下关于 Microsoft OneNote 技能 的列表：

Access 是一个可以直接链接到其他应用程序和数据库的数据库管理系统。由于其用户友好的界面，许多公司使用 Microsoft Access 来检索和分析信息，以及在团队内部组织和分享数据。你可能会添加的 Microsoft Access 技能 有：

Publisher 是一个用于创建活动程序和新闻通讯等材料的桌面出版应用程序。与其说它注重文本组成和校对，不如说它关注页面布局和设计。熟悉这个工具很好，尤其是以下技能：

如何在您的简历上列出 微软 Office 技能

您可以在几个部分向招聘者展示您的Office 技能，如技能部分、工作经验部分或许可证和认证部分。以下是关于如何在简历上列出Office技能的更多建议和示例。

无论您是新手还是资深人员，您的简历都必须涵盖“技能部分”，包括硬技能和软技能。Office 技能属于“硬技能/技术技能”类别，因为这些技能可以被教授和衡量。

仔细查看与 MS Office 相关的工作描述。因此，您可以在简历的技能部分中添加或匹配它们。

带有 Office 技能等级的示例：

为了进一步展示您使用 Office 的能力，“工作经验”是一个不错的部分。雇主可以更清楚地了解您在工作职责上如何应用Office 技能。此外，如果与您申请的工作相关，您也可以与这些技能相关联。

以下是工作经验部分中的Office 技能示例：

工作经验

合同招聘员 VNEX | 北京 2018年1月 - 2020年11月

初级招聘员 Gymie Corp. | 上海 2015年7月 - 2017年12月

当涉及到知识时，没有什么比“许可证和认证”更可靠了。因此，以专业且令人信服的方式展示任何证明您拥有Office 技能水平的相关信息。以下是在简历中包括 Microsoft Office 认证的示例：这里有 5 个您可以获得的 Microsoft Office 认证：

就像语言熟练度一样，Office 技能也有一个基准来衡量用户水平。这样，雇主更容易阅读和了解您。这就是为什么许多候选人选择在简历上使用主要的熟练度等级来描述他们使用 Office 的能力。

5个主要的熟练度等级是：

如前所述，简历上的认证证明您已经获得了扎实的知识，并得到了一个值得信赖的组织的批准。请注意Office 认证应该在简历中列为一个单独的部分。

看看这个简历“认证”部分的示例：

认证

您如何在简历上有效地描述您的 Microsoft Office 技能？

请继续阅读以下的 3 个有用的建议！

您在简历上写的内容是雇主关于您的第一手信息 - 所以，请诚实和准确。不要列出您实际上不知道的Office 技能，这样可以避免您被放在成功的合适位置。

项目符号使简历易于阅读、专业且有组织。对于描述您在 Office 中的熟练度特别有效，因为雇主可以快速了解您擅长使用哪个工具。

Office 的一个巨大优势是帮助提高企业生产力。因此，展示您如何利用这些工具来完成工作任务，例如：

“通过执行 Excel 公式来报告电子表格，实现了超出额度的 28% 减少。”

结论：

事实上，拥有 Office 技能是各种工作的组织要求。Word、Excel 和 PowerPoint 是最著名的两个程序。此外，某些职位可能要求具有 Outlook、OneNote、Publisher 等的知识。确保继续学习，因为“生活本身就是一个持续学习的过程”。

此外，查看工作描述并了解如何正确有效地在您的简历中写出您的 Office 技能以获得面试机会非常重要。

原载于微信公众号"明鹿说工作"(ming-lu_career)