OA系统的英文全称是：OfficeAutomationSystem，中文那就是自动化办公系统；

主要注意是一些企事业单位组织内部不使用的软件系统。

说个简单通俗的：.例如这样的场景

最各种的时候办公上沟通和交流，部门与部门之间沟通交流要嘛是要嘛是然后去找对应的人员，自动化办公司的话按照IM（即时沟通软件）即可可以解决这些问题。

再诸如是审批：各种时候是不需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了批准的，自动化办公司的话直接在系统中填写好单子，例如：某（采购部门）员工展开一个病假单的审批，

然后管理员用户在自己的软件界面上，我的审批点击进入：

打开不需要备案审批的那张单据，看具体信息然后再批准并转交：

例如你加班先申请，员工自己在系统内部做单据后再由自己的再上司备案审批完了之后由人事部门的主管审核批准：

这样的话就所有的动作是在软件内部能操作的，而且可以及时的反馈给员工，想提高了沟通效率。

一、假如是OA自动化办公系统运行周期不长，历史数据不是太多，可按结构纯前台的再录入数据。

二、假如是历史数据比较多，可联络新的OA办公系统商家技术人员做数据库数据和附件的对应转换处理。

三、处理过后，老的OA系统暂时不剩余，耐心的等待新oa软件大家可以使用没有问题后就可把旧oa一键还原一边了。云海科技的中腾OA，java架构，集中在一起云计算，移动最省时间办公，可以转换数据技术支持。

OA是一种新发明的办公。OA系统是是为不满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从古代和现代文明就开始，与此同时电脑科技的发展、企业组织的发达，也就才能产生了现在的OA系统软件。

我们这个可以将OA办公软件表述为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人所心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来谈妥组织目标的信息系统/平台。

OA系统能让组织的制度真正落地之前，让组织行为更加国家规范、高效；为组织内部创建战队一个内部google，让所有的知识信息可按需资源；

把组织内的信息和事物依据什么每一个岗位的权限和职责聚类不能形成个性化主题的岗位工作门户，让信息和事情找人而并非人找信息；

为组织实现程序跨组织和跨部门合作的协助沟通渠道，让信息能够极其快速有效的流转；让相同部门的成员可以不断同一个事项实现方法快速协助。

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