带函数的表格怎么复制?学会这招,让你成为办公高手! |
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工作中,经常要用Vlookup快速匹配数据,但当你尝试把Vlookup函数,复制到另一个表格时,数字却变成了0,让人一头雾水!别担心,表姐就来给大家支支招,告诉你在Excel中正确粘贴函数的方法! 首先,我们先来看下一:如何用Vlookup匹配数据? 01Vlookup函数的使用方法: 首先,我们需要选中要放置销售额的列,比如我们这里选中了F列。然后,在编辑栏中输入“=Vlookup( )”,这是Vlookup函数的开始。 带函数的表格怎么复制 接下来,我们需要告诉Vlookup函数:我们要查找的值在哪里。比如我们这里要查找E2单元格中:员工的销售额,所以我们就单击E2单元格,Vlookup函数会自动:把这个单元格的引用添加到函数里。 编辑搜图 带函数的表格怎么复制 接下来,我们要告诉Vlookup函数:在哪个范围内查找。这里我们选中B列到C列的数据区域,因为B列有员工的姓名,C列有对应的销售额。 编辑搜图 带函数的表格怎么复制 然后,我们要告诉Vlookup函数:返回哪一列的数据。因为我们要的是销售额,所以返回的是C列,而C列在选中区域的第二列(从B开始数),所以我们就输入数字2。 编辑搜图 带函数的表格怎么复制 最后,我们输入0,表示精确匹配。如果输入1,则会进行近似匹配,这可能会返回不准确的结果。 编辑搜图 带函数的表格怎么复制 按下回车键,Vlookup函数就会开始工作,把E2单元格中员工的销售额,显示在D2单元格中。 看,是不是很简单?有了Vlookup函数,我们就能轻松实现:数据的快速查找和匹配啦! Vlookup函数公式:=VLOOKUP(E2,B:C,2,0); 02带函数的表格怎么复制? 虽然我们用Vlookup匹配数据一切顺利,但当你尝试把这个公式粘贴到G列时,数字却突然变成了0!这是为什么呢? 带函数的表格怎么复制 这是因为当你:复制F列的公式到G列时,公式中引用的单元格区域,也会相应地发生偏移, 导致查找的结果,不再是正确的数据,从而出现了错误! 那么,我们该如何正确复制,并粘贴这些公式呢?其实并不难,答案就是“选择性粘贴”。 首先,复制你想要的公式所在的列(比如F列),然后选中你想要:粘贴到的列的第一个单元格(比如G1)。 带函数的表格怎么复制 接着,右键单击,选择“选择性粘贴”,并在弹出的窗口中,选择“粘贴为数值”。这样,公式就会被转换为数值,避免了因为单元格偏移导致的错误。 知识点:如果你觉得上述方法比较繁琐,表姐再分享一个快捷键,你只需要先复制函数列,然后按Ctrl+Shift+V,就能快速把公式粘贴为数值,是不是很方便呢? 带函数的表格怎么复制 综上所述: 当你复制一个带有函数的列,到另一个位置时,如果直接粘贴,公式中的单元格引用可能会因为位置的改变而发生偏移,从而导致结果出错,出现0的情况。我们可以使用粘贴为数值的方法,解决这个问题!表姐共整理了13类505个函数,在我的课程中有详细的介绍! |
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