办公用品领用是一款适用于物品类别多、库存变动时间不固定、领用规模小的业务场景模板。不仅实现从采购、领用到发放的流程管理，还在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增加效益 。

邢台天宇是一家集医药产品、医疗器械、中药饮片等产品批发、零售为一体的连锁企业，旗下有100多家门店，员工数量庞大，办公用品费用支出高，如何通过数字化管理降低内部管理成本，就成为邢台天宇最迫切需要解决的问题。

传统的办公用品采用本子登记，不仅不规范而且也不明了。而办公用品领用模板，能轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化，是办公用品管理的最佳选择。那么，邢台天宇是如何实现办公用品数字化管理？

 过去

采用传统手工记账整理相关采购订单，企业无法宏观把控用品库存，采购盲目，买完后才发现有闲置的用品，对各部门用品使用情况也不了解，难以统筹。

 现在

企业可以系统实时更新用品的剩余库存，查看用品采购、流转记录。同时，为仓库和用品采购设置对应的管理人和审批流程，用品出入库管控井然有条。

当出现物品不足时会自动提醒，及时采购用品，再也不怕补货不及时。采购员也能实时的上传凭证、做到财务和领导实时监督和报销，更好地满足企业的高效率办公。

 过去

办公用品数量庞杂，门类各异，每种用品有不同的使用规则，员工领用借用登记麻烦。

 现在

采用员工自主手机领用的方式和领导在线审批的流程，仓库按审批单出库，实现自动获取数据，办公效率飙升。

作为办公用品的管理，如果能够精细化管理和协同化操作领用，其实是可以提高企业办公的整体工作氛围。随着互联网不断发展，企业正在向着移动化办公转型，如果能够从办公用品领用上体验操作，就可以很好的切入到其它部门的协同化管理。

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